Tworzenie tabeli częstotliwości i częstotliwości względnej w Excelu przy użyciu tabeli przestawnej

Co będzie potrzebne

• Dane do analizy
• Komputer z zainstalowanym Microsoft Excel

Tabela przestawna w programie Microsoft Excel umożliwia szybkie podsumowanie, analizę i organizację danych. Dzięki interaktywnemu charakterowi można w niej tworzyć różne zestawienia, w tym tabele rozkładu częstotliwości oraz rozkładu częstotliwości względnej.

Rozkład częstotliwości grupuje obserwacje w klasy (przedziały) i pokazuje, ile elementów znajduje się w każdym przedziale. Excel w połączeniu z tabelą przestawną znacznie ułatwia przygotowanie takiego zestawienia.

Przygotowanie danych

Zbierz wszystkie wartości w jednej kolumnie arkusza. Zaznacz całą listę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Sortuj od najmniejszej do największej. Posortowane dane ułatwią późniejsze definiowanie przedziałów.

Ustalanie przedziałów

Określ szerokość przedziału oraz liczbę klas, np. pięć klas: 1‑5, 5‑10, 10‑15, 15‑20 i 20‑25. Te przedziały posłużą do grupowania danych.

Ręczne utworzenie tabeli częstotliwości

W kolumnie A wpisz kolejne przedziały i nazwij ją Klasa. W kolumnie B wpisz nagłówek Częstotliwość i policz, ile wartości mieści się w każdym przedziale. Na końcu kolumny B użyj funkcji =SUMA(B2:B…), aby uzyskać łączną liczbę obserwacji.

W kolumnie C utwórz nagłówek Częstotliwość względna. Dla każdego wiersza oblicz wartość =B2/$B$…, gdzie mianownik to łączna liczba obserwacji. Suma kolumny C powinna wynosić 1,00.

Tworzenie tabeli przestawnej

Przejdź do zakładki Wstawianie → Tabela przestawna. Zaznacz cały zakres danych, zaznacz opcję Nowy arkusz i kliknij OK. W panelu pól tabeli przestawnej zaznacz Klasa, Częstotliwość oraz Częstotliwość względna.

Użyj kart Opcje i Projekt, aby dostosować wygląd i formatowanie tabeli przestawnej.