Jak odczytywać i interpretować tabelę przestawną

Tabele przestawne umożliwiają szybkie podsumowanie i analizę dużych zbiorów danych w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki nim można obliczać sumy, średnie, liczyć elementy i wykonywać inne operacje, a wyniki aktualizują się automatycznie po zmianie danych źródłowych. Tabela przestawna może zawierać wiele kolumn i wierszy, a jej odczyt wymaga zrozumienia sposobu obliczeń oraz znaczenia poszczególnych nagłówków.

Krok 1

Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający tabelę przestawną – w tym poradniku korzystamy z przykładu w programie Excel.

Krok 2

Sprawdź pole „Strona” (Page). Znajduje się ono u góry tabeli i służy do filtrowania danych według głównych kategorii. Nie wszystkie tabele przestawne posiadają to pole.

Krok 3

Zapoznaj się z polami kolumn (Column Fields) umieszczonymi na górze oraz polami wierszy (Row Fields) po lewej stronie tabeli. To właśnie te dwa zestawy nagłówków definiują kategorie, które są podsumowywane w ciele tabeli.

Krok 4

W centralnej części tabeli znajdują się wartości podsumowane – są to wyniki obliczeń na podstawie wybranych pól wierszy, kolumn i stron.

Krok 5

Na końcach wierszy i kolumn znajdziesz sumy końcowe (Total lub Grand Total). Pokazują one łączny wynik podsumowań.

Możesz sortować dane według wybranego nagłówka, klikając strzałkę rozwijaną obok nazwy kolumny lub wiersza.

Wskazówki

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli, aby zobaczyć, jak dane są podsumowywane. Wybierz „Ustawienia pola” (Field Settings), aby sprawdzić lub zmienić bieżące ustawienia.
• W tabeli można umieścić wiele nagłówków w sekcjach wierszy, kolumn i danych. Każda kategoria zostanie wyświetlona w odpowiednim miejscu. Przykładowo, jeśli w polu wierszy znajdują się „Imiona” i „Miejsca”, po lewej stronie zobaczysz dwa nagłówki – „Imiona” i „Miejsca” – z listą odpowiednich wartości pod każdym z nich.

Ostrzeżenie

• Nie modyfikuj ustawień tabeli przestawnej, jeśli nie jest to Twój własny dokument – może to zniekształcić sposób interpretacji danych.