Jak korzystać z programu Excel do kontroli

Program Excel ma wiele przydatnych funkcji dla audytorów. Możliwość umieszczania danych w arkuszu kalkulacyjnym i wykonywania różnych testów i analiz sprawia, że ​​Excel jest potężnym narzędziem audytu. Jest prosty w obsłudze i łatwo dostępny dla większości audytorów. Excel może wykonywać wiele rodzajów testów analitycznych, w tym: prawo Benforda, analitykę poziomą i pionową, analizę współczynników, analizę regresji, statystyki, stratyfikację i starzenie. Może również wykonywać wiele typów analizy danych, w tym: dołączanie i scalanie, tabulację krzyżową i tabelę przestawną, wykrywanie duplikatów i luk, wyodrębnianie i filtrowanie, łączenie i łączenie, próbkowanie, sortowanie, sumowanie i suma częściowa (odniesienie nr 1).

Krok 1
Najpierw uzyskaj dane od kontrolowanego podmiotu. Może to obejmować po prostu dostęp do systemu księgowego lub może wymagać pobrania danych do testowania. Każdy audyt obejmuje przeprowadzanie testów transakcji księgowych. Podczas gdy Excel jest ograniczony do 65 536 wierszy, zestawy danych można często podsumować do „rozmiaru arkusza kalkulacyjnego”, co pozwala na wykorzystanie programu Excel do celów analizy (nr referencyjny 1). Dobrym przykładem jest analiza proporcji sprawozdań finansowych.

Krok 2
Utwórz próbki statystyczne z danych. Próbkowanie umożliwia wykonywanie testów grup danych reprezentatywnych dla populacji danych. Na przykład, możesz wybrać próbkę płatnych faktur do przetestowania, która reprezentuje całą populację opłaconych faktur. Jeśli występują problemy z próbką, oznacza to problemy z całą populacją i możesz rozszerzyć testowanie w razie potrzeby.

Krok 3
Wyeksportuj próbkę do arkusza kalkulacyjnego Excel. W Excelu możesz uruchomić różnorodne testy na próbce i skonfigurować szablony do wykorzystania w innych podobnych audytach. Po skonfigurowaniu szablonów można łatwo korzystać z tych samych szablonów z nowymi danymi, nie trzeba za każdym razem zmieniać koła.

Krok 4
Uruchom testy na przykładowych danych . Istnieją dwa typy testów oprogramowania kontrolnego, które mają charakter analityczny i koncentrują się na zastosowaniu analizy do rzeczywistych szczegółowych danych. Testy analityczne to oceny relacji między różnymi komponentami danych finansowych i niefinansowych, aby ocenić, czy salda kont wydają się rozsądne, na przykład analiza proporcji. Testowanie transakcji jest przykładem szczegółowej analizy danych. Wyniki testów analitycznych i szczegółowych mogą być rejestrowane w arkuszach kalkulacyjnych Excel z danymi, do których się odnoszą.
Wnioski z testów i analiz należy tworzyć i odwoływać się do arkuszy kalkulacyjnych Excel jako dokumentacji. W przypadku zidentyfikowania problemów lub ustaleń należy odnieść się do danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel do kopii szczegółów, które dokumentują problemy lub ustalenia. Arkusze kalkulacyjne Excel mogą być używane jako arkusze wiodące do porządkowania dokumentów roboczych z dodatkowymi szczegółami ustawionymi za każdym arkuszem kalkulacyjnym.
URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100301984.html