Tworzenie sekwencji w programie Excel

Jedną z najważniejszych funkcji arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, jest możliwość automatycznego wypełniania powtarzalnych danych. Dzięki funkcji AutoFill możesz wprowadzić element sekwencji raz, a program sam rozciągnie go na kolejne komórki.

Krok 1

Wybierz pierwszą komórkę w wierszu lub kolumnie, w której ma znajdować się sekwencja, i wpisz pierwszy element. Na przykład, aby utworzyć sekwencję „Czerwony”, „Zielony”, „Niebieski”, wpisz „Czerwony”. Naciśnij Enter, aby przejść do kolejnego wiersza, lub strzałkę w prawo, aby przejść do kolejnej kolumny.

Krok 2

Wpisz drugi element sekwencji, np. „Zielony”, i ponownie potwierdź klawiszem Enter lub strzałką.

Krok 3

Wpisz trzeci element, np. „Niebieski”. Kontynuuj, aż wprowadzisz wszystkie pożądane elementy sekwencji.

Krok 4

Zaznacz myszą wszystkie komórki zawierające kompletną sekwencję oraz dodatkowy pierwszy element. W prawym dolnym rogu zaznaczenia pojawi się czarny kwadrat – tzw. „uchwyt wypełniania”.

Krok 5

Przeciągnij czarny kwadrat w dół lub w prawo, aby automatycznie wypełnić puste komórki kolejnymi elementami sekwencji. Podczas przeciągania Excel wyświetla małe podpowiedzi z danymi, które zostaną wstawione.

Zwólnij przycisk myszy, gdy osiągniesz żądaną liczbę wierszy lub kolumn.

Wskazówka

• Excel inteligentnie rozpoznaje niektóre typy sekwencji. Na przykład przy użyciu dni miesiąca program automatycznie przechodzi do kolejnego miesiąca po zakończeniu bieżącego.