Tworzenie wykresu podsumowującego w programie Excel

Wykresy podsumowujące to graficzne przedstawienie tabel, w których przynajmniej jeden wiersz sumuje dane z kilku poprzednich wierszy. Przykładem może być wykres kołowy pokazujący łączną sprzedaż firmy w ostatnim kwartale, oparty na szczegółowej tabeli sprzedaży. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak w Microsoft Excel przygotować dane, dodać podsumowania i utworzyć wykres kołowy.

Kroki

Krok 1 – Utworzenie nowego skoroszytu

Otwórz Excel i naciśnij Ctrl+N, aby utworzyć nowy skoroszyt. Następnie Ctrl+S, nazwij plik SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls i zapisz.

Krok 2 – Wprowadzenie danych

W dowolnym arkuszu wklej poniższą tabelę. Gdzie występuje przecinek, naciśnij klawisz Tab, aby umieścić każdy element w osobnej komórce.

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub.,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub.,romance,Dynamic Dist.,$65
Dolphin Pub.,how-to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub.,how-to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub.,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub.,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub.,how-to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub.,how-to,Aunt May dist.,$767

Krok 3 – Sortowanie danych

Zaznacz całą tabelę, przejdź do zakładki Dane i kliknij ikonę Sortuj. W oknie dialogowym wybierz:

• Sortuj wg: Publisher
• Sortuj według: Wartości
• Kolejność: Od A do Z

Potwierdź przyciskiem OK.

Krok 4 – Dodanie podsumowań (Subtotal)

W zakładce Dane kliknij ikonę Subtotal. W oknie ustaw:

• „Przy każdej zmianie w:” – Publisher
• „Użyj funkcji:” – Suma
• „Dodaj podsumowanie do:” – zaznacz Sales

Na dole okna zaznacz: Replace current subtotals oraz Summary below data. Kliknij OK. Excel wstawi pogrubione wiersze podsumowujące sprzedaż dla każdego wydawcy.

Krok 5 – Ukrycie szczegółów

Po lewej stronie okna zobaczysz małe przyciski numerowane (1, 2, 3). Kliknij przycisk 2, aby ukryć szczegółowe wiersze i wyświetlić jedynie podsumowania sprzedaży.

Krok 6 – Wstawienie wykresu

Zaznacz wiersze z podsumowaniem sprzedaży (bez wiersza „Grand Total” i nagłówka kolumny). Przejdź do zakładki Wstawianie i w grupie Wykresy wybierz ikonę Kołowy. Kliknij pierwszą opcję 3‑D Kołowy. Przeciągnij nowy wykres tak, aby obejmował jedynie dwa wiersze podsumowujące wydawnictwa Dolphin i Sanford.

Gotowy wykres kołowy pokaże udział w sprzedaży obu wydawnictw.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Excel