Jak liczyć wpisy w tabeli przestawnej w Excelu

Tablice przestawne to narzędzia arkusza kalkulacyjnego, które podsumowują duże zbiory danych w bardziej przejrzystą formę. Domyślnie Excel sumuje wartości w wybranej kombinacji pól, ale często potrzebujemy jedynie policzyć, jak często dana wartość występuje. Poniżej przedstawiamy, jak w prosty sposób zmienić podsumowanie z sumy na liczbę wystąpień oraz jak grupować dane.

Krok 1 – przygotowanie danych

Utwórz tabelę źródłową z danymi o zakupach, np.:

Day of Purchase | Price
----------------|------
Sunday          | 5
Sunday          | 10
Sunday          | 7
Sunday          | 5
Monday          | 11
Monday          | 10
Tuesday         | 7
Tuesday         | 10
Tuesday         | 11
Tuesday         | 6
Wednesday       | 3
Wednesday       | 10
Wednesday       | 11

Domyślnie tabela przestawna zwróci sumy cen dla kolejnych dni. Jeśli zamiast sumy potrzebujesz liczby zakupów, przejdź do kolejnego kroku.

Krok 2 – zmiana podsumowania na „Count”

1. Kliknij przycisk Pivot Table Wizard na pasku narzędzi. 2. Wybierz zakładkę Layout. 3. Dwukrotnie kliknij pole Price i w oknie podsumowania wybierz opcję Count. 4. Potwierdź przyciskami OK, OK i Finish.

W tabeli przestawnej pojawi się liczba transakcji dla każdego dnia.

Krok 3 – zliczanie samych cen

Jeśli chcesz zobaczyć, ile razy wystąpiła konkretna cena, a nie interesuje Cię dzień zakupu:

1. Otwórz ponownie Pivot Table Wizard → Layout.
2. Usuń pole Day of Purchase z obszaru wierszy.
3. Przeciągnij pole Price z sekcji danych do obszaru wierszy.
4. Potwierdź przyciskami OK, OK i Finish.

Wynik będzie wyglądał tak:

Price | Count
------|------
3     | 1
5     | 2
6     | 1
7     | 2
10    | 4
11    | 3

Krok 4 – grupowanie przedziałów cenowych

Gdy dane nie są dyskretne, możesz pogrupować je w przedziały:

• Zaznacz komórkę w kolumnie Price.
• Kliknij prawym przyciskiem i wybierz Group and Outline → Group.
• W polu By: podaj szerokość przedziału (np. 5).
• Potwierdź OK. Tabela przestawna zostanie skondensowana, a puste przedziały nie będą wyświetlane.

Potrzebne narzędzia

• Microsoft Excel