Jak liczyć wpisy w tabeli przestawnej

Tabele przestawne to narzędzia arkusza kalkulacyjnego używane do podsumowania większej tabeli danych na mniejszą. W programie Excel domyślnie sumowane są dane w każdej żądanej kombinacji pól. Załóżmy, że wolisz policzyć częstotliwość danych w kombinacji pól zamiast sumować liczby. Tabele przestawne umożliwiają to zarówno dla danych ciągłych, jak i grupowych. Możesz policzyć, ile razy dana wartość pojawia się w danych, a nawet policzyć częstotliwość występowania w zakresach zdefiniowanych przez użytkownika.

Krok 1
Zdefiniuj tabelę danych zakupu - serwowanie jako źródło tabeli przestawnej - jak następuje. Podkreślenia są używane jedynie w celu zachowania odstępów i wyrównania. Dzień zakupu__Cena___ Niedziela_________5 Niedziela_________10 Niedziela_________7 Niedziela_________5 Poniedziałek________11 Poniedziałek________10 Wtorek________7 Wtorek________10 Wtorek________11 Wtorek________6 Środa______3 Środa______ Środa______11 Domyślnie tabela przestawna zwraca tabelę podsumowującą ceny zakupu: Dzień zakupu__Cena___ Niedziela__________27 Poniedziałek ___21 Wtorek_________34 Środa______24 Ale zamiast tego chcesz zmienić tabelę przestawną aby dać ci częstotliwość zakupów. Następnie przejdź do następnego kroku.

Krok 2
Kliknij przycisk „Kreator tabeli przestawnej” na pasku narzędzi tabeli przestawnej. Kliknij przycisk „Układ”. Kliknij dwukrotnie przycisk „Cena”. Wybierz „Licz”. Kliknij ponownie „OK”, „OK”, a następnie „Zakończ”. Tabela przestawi się na tabelę częstotliwości zliczania zakupów. Ale przypuśćmy, że chcesz częstotliwości zakupu i nie obchodzi Cię już dzień zakupu. Następnie przejdź do następnego kroku.

Krok 3
Kliknij przycisk „Kreator tabel przestawnych” na pasku narzędzi tabeli przestawnej. Kliknij przycisk „Układ”. Usuń pole „Dzień zakupu” z obszaru Wiersz. Przeciągnij „Price” z prawej strony okna na obszar Row. Teraz masz cenę zarówno w lewym regionie wiersza, który służy jako etykieta wiersza, jak iw obszarze danych. Kliknij „OK”, „OK” ponownie, a następnie „Zakończ”. Wynikowa tabela przestawna będzie wyglądać następująco: Cena___Cena Liczba 3_________1 5_________2 6_________1 7_________2 10________4 11________3 Załóżmy, że twoje dane nie są tak dyskretne i musisz pogrupować dane przed zliczeniem ceny przekroczy 1. Następnie przejdź do następnego kroku.
Grupuj dane, wybierając komórkę w kolumnie, która ma być zgrupowana, i kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu. Wybierz „Group and Outline”, a następnie „Group”. Wybierz szerokość, jaką mają mieć poszczególne przedziały w polu „By:”. Wybierz „OK”. Tabela przestawna zostanie teraz zwinięta w mniejszą, bardziej podsumowaną tabelę niż wcześniej. Jeśli interwał nie ma danych, tabela przestawna nie wyświetli go.

Elementy, które będą potrzebne