Jak utworzyć książkę Database

Bazy danych mogą być używane do wszystkiego, od śledzenia twoich rzeczy w domu po śledzenie tysięcy pracowników w całym przedsiębiorstwie. Ale bez względu na to, co planujesz używać bazy danych, podstawowe elementy konstrukcyjne projektu bazy danych są takie same. Bazy danych wykorzystują tabele do przechowywania informacji, przy czym każda tabela zawiera wiele powiązanych pól. W przypadku bazy danych książek należy upewnić się, że tabela zawiera wystarczającą ilość danych identyfikacyjnych, aby szybko i łatwo znaleźć potrzebne książki.

Krok 1
Zaloguj się do komputera i otwórz twój program bazy danych. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Nowy” z listy opcji.

Krok 2
Kliknij kartę „Tabele” i wybierz „Utwórz tabelę w widoku projektu”. Opcja widoku projektu zapewnia maksymalną elastyczność podczas tworzenia stołu i wprowadzania pól.

Krok 3
Określ, które informacje są unikalne dla każdego rekordu. W przypadku bazy danych książek najprawdopodobniej będzie to kod ISBN, ponieważ każda książka będzie miała swój własny unikalny numer ISBN.

Krok 4
Wprowadź ISBN jako pierwsze pole. Zaznacz to pole, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Klucz podstawowy”. Spowoduje to, że ISBN stanie się indeksem bazy danych i będzie szybciej wyszukiwał. Zapewni także, że nie będzie można wprowadzić nowego rekordu bez prawidłowego numeru ISBN.

Krok 5
Wprowadź pozostałe pola. W przypadku bazy danych książek pola mogą zawierać „Najpierw nazwisko autora”, „Nazwisko autora-ostatnie”, „Tytuł” ​​i „Data publikacji”.

Krok 6
Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz”, aby zapisać swoją tabelę. Nadaj swojej tabeli opisową nazwę, np. „Książki”.

Krok 7
Kliknij kartę „Formularze” i wybierz opcję „Utwórz formularz za pomocą kreatora”. Jest to najprostszy sposób na utworzenie formularza wprowadzania danych.

Krok 8
Wybierz tabelę „Książki” i kliknij pola, które chcesz uwzględnić. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest uwzględnienie wszystkich pól w bazie danych podczas tworzenia formularza wprowadzania danych.
Wybierz opcje wyglądu formularza i kliknij przycisk „Zakończ”, aby wypełnić formularz. Formularz zostanie otwarty, aby można go było wyświetlić. Wprowadź swoje dane do formularza, gdy otrzymasz każdą nową książkę. Dane wprowadzone do formularza zostaną automatycznie zapisane w tabeli podstawowej.

Elementy, które będą potrzebne