Jak podsumować dane w programie Excel

Istnieje kilka sposobów wykonania pojedynczego zadania w programie Microsoft Excel. Poniżej przedstawiono trzy różne sposoby szybkiego i łatwego podsumowania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Załóżmy, że masz zestaw danych „Klient”, „Data”, „OldSales”, „NewSales” i „Total” w wierszu 1. Te kroki pokazują, jak uzyskać sumy według klienta. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i poziomowi komfortu.

Krok 1
Użyj metody Subtotals. Wybierz jedną nazwę klienta, zaznaczając komórkę w kolumnie A. Kliknij przycisk sortowania „AZ” - znajdziesz go na standardowym pasku narzędzi. Następnie wybierz „Dane”, a następnie „Podsumy”. Powinno pojawić się okno dialogowe Sumy częściowe. Upewnij się, że zaznaczyłeś „OldSales”, „NewSales” i „Total”. Kliknij „OK”, aby wyświetlić dane podsumowania pogrubione na arkuszu kalkulacyjnym. Naciśnij „2” w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego, aby wyświetlić tylko dane podsumowania.

Krok 2
Wypróbuj metodę Consolidate. Wybierz pustą komórkę po prawej stronie swoich danych. Kliknij „Dane” i „Konsoliduj”. W sekcji „Odniesienie” w oknie dialogowym „Konsoliduj” wybierz całą tabelę i kliknij „OK”. Spowoduje to utworzenie nowego wiersza ze sumowanymi sumami dla każdego unikalnego klienta w kolumnie A. Usuń pole „Data” w wynikach podsumowania.
Utwórz tabelę przestawną. Wybierz pustą komórkę po prawej stronie swoich danych. Kliknij „Dane” i „Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego”. Wybierz całą tabelę danych i kliknij „Zakończ”. Wybierz opcję „Klient” i „Razem” do nowej tabeli przestawnej. Excel sortuje podsumowane dane według unikalnego klienta.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100300155.html