Wykres wpływu vs. prawdopodobieństwa w Excelu

W programie Microsoft Excel można łatwo przygotować wykresy wspomagające procesy biznesowe, np. zarządzanie ryzykiem. Gromadząc wartości prawdopodobieństwa i wpływu dla poszczególnych działań, można obliczyć ryzyko i przedstawić je graficznie. Taki wykres pomaga określić priorytety działań zarządczych.

Krok 1 – Przygotowanie arkusza

Otwórz Excel i utwórz nowy arkusz. W pierwszym wierszu wstaw nagłówki kolumn: Aktywność, Prawdopodobieństwo, Wpływ oraz Ryzyko. W kolumnie Aktywność wpisz nazwy działań, w Prawdopodobieństwo oraz Wpływ – wartości liczbowe (np. od 1 do 10 lub od 1 do 100, przy czym wyższa liczba oznacza większe prawdopodobieństwo lub wpływ). Kolumna Ryzyko będzie zawierać obliczenia oparte na tych dwóch miarach.

Krok 2 – Wprowadzenie danych i obliczenie ryzyka

Wpisz nazwy działań w kolejnych wierszach kolumny A. W kolumnie B wprowadź prawdopodobieństwo, a w kolumnie C – wpływ. W kolumnie D oblicz ryzyko, np. mnożąc wpływ przez prawdopodobieństwo. W komórce D2 wpisz formułę:

=C2*B2

Skopiuj tę formułę w dół, aby obliczyć ryzyko dla wszystkich wierszy.

Krok 3 – Tworzenie wykresu bąbelkowego

Zaznacz zakres danych od B2 do ostatniego wiersza w kolumnie D. Przejdź do zakładki Wstawianie → Wykresy rekomendowane → zakładka Wszystkie wykresy. Wybierz wykres bąbelkowy, który wykorzystuje trzy kolumny danych. Excel automatycznie przypisze:

• Wartości Wpływu (kolumna B) do osi X,
• Wartości Prawdopodobieństwa (kolumna C) do osi Y,
• Wartość Ryzyka (kolumna D) określi rozmiar bąbelka.

Możesz dodać etykiety z nazwami aktywności, klikając przycisk Elementy wykresu i zaznaczając Etykiety danych.

Sprawdzenie wykresu

Na wykresie powinny pojawić się bąbelki – większe w prawym górnym rogu (wysokie ryzyko) i mniejsze w lewym dolnym (niskie ryzyko). Dzięki temu od razu widać, które działania wymagają pilnej uwagi.

Wskazówka

• Zmiany wprowadzane w arkuszu są automatycznie odzwierciedlane na wykresie.

Uwaga

• Istnieje wiele metod klasyfikacji i kwantyfikacji ryzyka – oprócz prawdopodobieństwa i wpływu można uwzględnić dodatkowe czynniki, np. pilność.