Kreślenie wpływu Vs. Prawdopodobieństwo w Excel

W programie Microsoft Excel można zaimplementować funkcje tworzenia wykresów dla typowych procesów biznesowych i procesów w miejscu pracy, takich jak zarządzanie ryzykiem. Kompilując listę prawdopodobieństwa i wartości wpływu dla poszczególnych działań, można obliczyć związane z tym ryzyko i wykreślić je na wykresie. Wyświetlanie takich danych na wykresie może pomóc w ustaleniu priorytetów w podejściu do zarządzania potencjalnym ryzykiem w organizacji. Generowanie wykresu zarządzania ryzykiem w oparciu o takie wartości można uzyskać za pomocą kilku kliknięć w programie Excel.

Krok 1
Otwórz program Excel i utwórz arkusz kalkulacyjny. Jeśli nie masz arkusza kalkulacyjnego, z którym pracujesz, utwórz go teraz. W arkuszu dodaj nagłówki kolumn w wierszu 1 dla „Aktywność”, „Prawdopodobieństwo”, „Wpływ” i „Ryzyko”. Kolumna „Aktywność” służy do wyświetlania nazw działań, dla których obliczane jest ryzyko, kolumn „Prawdopodobieństwo” i „Wpływ” dla wartości reprezentującej te metryki dla każdego działania oraz kolumny „Ryzyko” dla obliczeń na temat prawdopodobieństwa i wartości wpływu.

Krok 2
Wymień swoje działania. Wymień nazwę każdego działania w nowym wierszu w kolumnie A. W kolumnie B podaj prawdopodobieństwo dla każdego działania - na przykład wartość od 1 do 10 lub od 1 do 100, przy czym wyższa liczba oznacza większe prawdopodobieństwo. Zrób to samo dla wpływu w kolumnie C. W kolumnie D oblicz ryzyko według własnego podejścia do zarządzania ryzykiem; na przykład przez pomnożenie wpływu przez prawdopodobieństwo dla każdego działania. Można to zrobić, kopiując następującą formułę w kolumnie 2 wiersza D: = C2 * B2 Można to skopiować z kolumny D wiersza 2 i wkleić do pozostałych wierszy w kolumnie D.

Krok 3
Wygeneruj wykres. Wybierz wartości danych z kolumny 2 wiersza B do ostatniego wiersza, w którym znajduje się wymieniona aktywność, kolumna D. Na karcie Wstaw wybierz „Zalecane wykresy” i wybierz kartę „Wszystkie wykresy”. Przewiń w dół, aż zobaczysz opcję wykresu bąbelkowego, która przyjmuje trzy wartości kolumn. Wykres bąbelkowy powinien automatycznie wykreślać wartości wpływu (kolumna B) na osi X, wartości prawdopodobieństwa (kolumna C) na osi Y i wartości ryzyka (kolumna D), aby dyktować rozmiar bąbelków. Możesz dostosować funkcje wyświetlania, na przykład, aby dołączyć wymienione nazwy aktywności, klikając przycisk „Elementy wykresu” i wybierając „Etykiety danych”.
Sprawdź swój wykres. Powinieneś zobaczyć swoje wartości wykreślone na wykresie, z większymi bąbelkami wykreślonymi w górnej prawej części wykresu, mniejsze bąbelki na dole po lewej. Większe pęcherzyki w prawym górnym rogu oznaczają większe ryzyko, które zazwyczaj należy traktować jako wymagające pilniejszej uwagi z perspektywy zarządzania.

Wskazówka
Po zmianie wartości w arkuszu kalkulacyjnym wykres zostanie automatycznie zaktualizowany .

Ostrzeżenie