Jak tworzyć wykresy sprzedaży w Excelu

Microsoft Excel umożliwia tworzenie różnorodnych wykresów – od kołowych po wykresy punktowe. Wybór typu wykresu zależy od tego, jakie dane chcesz przedstawić. Dla wyników sprzedaży najczęściej stosuje się wykres liniowy (pokazujący trend w czasie) lub słupkowy (porównujący wyniki różnych produktów lub regionów).

Wykres liniowy

Krok 1

Otwórz nowy skoroszyt w programie Microsoft Excel.

Krok 2

W komórce A1 wpisz Data – będzie to nagłówek osi X (czas). Przejdź do kolejnej komórki w dół.

Krok 3

W kolejnych komórkach kolumny A wprowadź regularne jednostki czasu, np. miesiące: Jan, Feb itd.

Krok 4

Przejdź do kolumny B i wpisz Sprzedaż. W kolejnych wierszach wprowadź wartości sprzedaży odpowiadające poszczególnym miesiącom (np. w milionach).

Krok 5

Zaznacz cały zakres danych.

Krok 6

W zakładce Wstawianie wybierz grupę Wykresy → Liniowy → Liniowy z markerami. Wykres pojawi się w arkuszu.

Krok 7

Kliknij ramkę wokół wykresu, aby aktywować Narzędzia wykresu (zakładki Projekt, Układ, Format). Dostosuj styl, układ osi, tytuł i inne elementy.

Krok 8

Kliknij tytuł wykresu i wpisz własny opis, np. „Sprzedaż miesięczna”.

Na koniec kliknij przycisk Plik → Zapisz jako, aby zachować wykres.

Wykres słupkowy

Krok 1

Otwórz nowy skoroszyt. W komórce A1 wpisz nazwę kategorii, np. Produkt. W kolejnych wierszach wprowadź nazwy produktów (lub regionów). W kolumnie B wpisz Sprzedaż i podaj odpowiednie wartości.

Krok 2

Zaznacz dane, przejdź do zakładki Wstawianie i w grupie Wykresy wybierz Słupkowy. Dla prostego zestawu danych polecam 2D Skumulowany słupek lub 2D Grupowany słupek. Wykres zostanie dodany do arkusza.

Krok 3

Podobnie jak przy wykresie liniowym, użyj Narzędzi wykresu do wyboru stylu i układu elementów (osie, legenda, tytuł).

Krok 4

Kliknij tytuł wykresu i wpisz własny opis, np. „Sprzedaż według produktów”. Aby dodać jednostkę (np. „mln zł”), zaznacz pionową oś, przejdź do zakładki Format → Formatowanie zaznaczenia i w sekcji Jednostki wyświetlania wybierz „Miliony”.

Na koniec zapisz plik: Plik → Zapisz jako.

Wskazówka

• Użyj wykresu słupkowego skumulowanego, aby pokazać podział sprzedaży w czasie (np. kwartalne wyniki dla każdego produktu). Wprowadź oddzielną kolumnę dla każdego okresu (B, C, D, E) i wybierz typ Skumulowany słupek.

Potrzebne materiały

• Microsoft Excel
• Dane sprzedażowe