Jak tworzyć wykresy sprzedaży w programie Excel

Microsoft Excel ma narzędzia do tworzenia różnych typów wykresów, od wykresów kołowych po wykresy rozproszone. Wybrany wykres zależy od typu danych, które chcesz wyświetlić. W przypadku wykresów sprzedaży możesz utworzyć wykres liniowy, pokazujący wzorzec sprzedaży firmy w czasie. Ale możesz również utworzyć wykres kolumnowy, porównując liczbę sprzedaży dla różnych produktów.

Wykres liniowy

Krok 1
Otwórz pusty skoroszyt w programie Microsoft Excel.

Krok 2
Wprowadź „Data” w komórce A1. Będzie to nagłówek kolumny dla wartości osi X (czas). Naciśnij strzałkę w dół, aby przejść do następnej komórki w dół.

Krok 3
Wprowadź regularne odstępy czasu w każdej komórce, takie jak miesiące roku. Na przykład w komórce A2 wpisz „Jan”, a następnie „Luty” itd.

Krok 4
Tab do kolumny B. Wpisz „Sprzedaż”. Naciśnij strzałkę w dół, aby przejść do następnej komórki w dół. Wprowadź odpowiednią sprzedaż za każdy miesiąc. Określ jednostkę miary (np. W milionach).

Krok 5
Zaznacz wszystkie dane.

Krok 6
Kliknij kartę „Wstaw”. Kliknij „Linia” w grupie „Wykresy”. Wybierz „Linia z markerami”. Nowy wykres pojawi się w skoroszycie.

Krok 7
Wybierz obwiednię wokół wykresu. Na wstążce pojawią się zakładki „Narzędzia wykresów”, w tym karty „Projektowanie, układ i format”. Przeglądaj te karty, aby ustawić styl wykresu i układ elementów wykresu, takich jak osie i tytuł wykresu.

Krok 8
Wybierz element wykresu, taki jak tytuł wykresu, w arkuszu, aby go edytować.
Kliknij „Przycisk Microsoft Office” i wybierz „Zapisz jako”, aby zapisać wykres.

Wykres kolumnowy

Krok 1
Otwórz pusty skoroszyt w programie Microsoft Excel. Wprowadź kategorię, którą chcesz porównać w komórce A1. Na przykład, aby porównać różne produkty, wpisz „Produkt”. W poniższych komórkach wprowadź nazwę każdego produktu. Możesz również użyć wykresu kolumnowego do porównania sprzedaży w różnych regionach. Przejdź do kolumny B. Wpisz „Sprzedaż”. Poniżej wprowadź wartości sprzedaży dla każdego produktu.

Krok 2
Zaznacz dane. Kliknij kartę „Wstaw”. W grupie „Wykres” kliknij „Kolumna”. Wybierz podtyp wykresu kolumnowego, którego chcesz użyć. Na przykład dla prostej serii danych wybierz „Kolumna klastrowana 2D”. Wykres pojawi się w skoroszycie.

Krok 3
Wybierz obwiednię wokół wykresu. Na wstążce pojawią się zakładki „Narzędzia wykresów”, w tym karty „Projektowanie, układ i format”. Przeglądaj te karty, aby ustawić styl wykresu i układ elementów wykresu, takich jak osie i tytuł wykresu.

Krok 4
Kliknij tytuł wykresu na wykresie. Zastąp go odpowiednim tytułem dla wykresu. Aby dodać jednostkę miary (tj. Sprzedaż w milionach), kliknij oś pionową. Na karcie „Format” kliknij „Wybór formatu” w grupie „Bieżący wybór”. W „Opcjach osi” wybierz „Miliony” w polu „Wyświetl jednostki”. Kliknij „Zapisz i zamknij”.
Kliknij „Przycisk Microsoft Office” i wybierz „Zapisz jako”, aby zapisać wykres.

Porada
Utwórz skumulowane wykresy kolumnowe, jeśli chcesz porównać kategorie sprzedaż w czasie. Aby to zrobić, wprowadź oddzielną kolumnę sprzedaży dla każdego okresu (kolumny B, C, D, E). Na przykład można wydrukować sprzedaż każdego produktu w czterech kwartałach fiskalnych. Następnie możesz użyć kolumny stosu, aby wyświetlić sprzedaż każdego kwartału, a także sumę. (Ref. 2)

Potrzebne elementy