Jak obliczyć dzienną sprzedaż w Excelu

Śledzenie i przechowywanie codziennych danych sprzedaży w tabeli w programie Excel 2013 ułatwia tworzenie wykresów i stosowanie filtrów.

Śledzenie danych dziennej sprzedaży

Krok 1 – Utworzenie tabeli

Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych, a następnie kliknij Wstaw > Tabela na wstążce.

Krok 2 – Potwierdzenie zakresu i nagłówków

Upewnij się, że w oknie Create Table Excel wybrał prawidłowy zakres oraz że zaznaczona jest opcja Moja tabela ma nagłówki. Jeśli zakres jest nieprawidłowy, zaznacz właściwy obszar ręcznie. Jeśli nie masz nagłówków, odznacz tę opcję.

Po zatwierdzeniu zobaczysz niebieskie formatowanie tabeli oraz nową kartę Narzędzia tabel – Projekt. Karta ta znika, gdy klikniesz poza tabelą, i pojawia się ponownie po wybraniu komórki w tabeli.

Tworzenie wykresu

Krok 1 – Wybór typu wykresu

Wybierz dowolną komórkę w tabeli i w zakładce Wstaw wybierz Wykres liniowy. Wykres liniowy doskonale obrazuje zmiany sprzedaży w czasie.

Krok 2 – Dostosowanie wykresu

Excel automatycznie wstawia wykres do arkusza. Dzięki kartom Narzędzia wykresu – Projekt i Format możesz zmienić styl, przenieść wykres przeciągając go lub zmienić rozmiar przy pomocy uchwytów.

Krok 3 – Przeniesienie wykresu

Jeśli chcesz, aby wykres znajdował się w osobnym arkuszu, kliknij Narzędzia wykresu > Przenieś wykres, wybierz miejsce docelowe i zatwierdź przyciskiem OK.

Dodawanie nowych danych i filtrowanie

Krok 1 – Rozszerzenie tabeli

Wpisz lub wklej nowe rekordy bezpośrednio pod ostatnim wierszem tabeli. Excel automatycznie rozszerzy tabelę i uwzględni nowe wiersze w wykresie. Pamiętaj, aby nie zostawiać pustych wierszy pomiędzy danymi.

Krok 2 – Użycie filtrów

W nagłówkach tabeli dostępne są przyciski filtrów. Wybierz interesujące Cię wartości, a wykres odświeży się automatycznie, pokazując tylko widoczne wiersze.

Wskazówki

• Zapoznaj się z kartą Narzędzia tabel – Projekt, aby wykorzystać dodatkowe funkcje tabeli.
• Jeśli chcesz pokazać cele sprzedażowe, dodaj do tabeli kolumnę z wartościami docelowymi przed utworzeniem wykresu.
• Aby przedstawić dane miesięczne, wprowadź po jednym wierszu na miesiąc zamiast na dzień.
• Dla danych godzinowych użyj jednego wiersza na godzinę.
• Aby dodać linię trendu, wybierz wykres, a następnie Narzędzia wykresu – Projekt > Dodaj element wykresu > Linia trendu.