Jak stworzyć arkusz faktur w programie Microsoft Excel

Używanie programu Microsoft Excel do ewidencji faktur to prosty sposób na utrzymanie porządku. Dzięki arkuszom możesz śledzić wystawione faktury i ich płatności lub, odwrotnie, otrzymane faktury i terminy płatności. Przygotowanie takiego arkusza w Excelu jest szybkie i wymaga jedynie kilku kolumn oraz wprowadzenia danych. Nie zapomnij zapisać pliku.

Krok 1 – Otwórz program Excel

Uruchom Microsoft Excel. Pojawi się pusty arkusz z domyślnie przygotowanymi wierszami i kolumnami.

Krok 2 – Dodaj tytuł

Wpisz tytuł w komórce A1, np. „Faktury – przyjęte i wystawione”. Tytuł ułatwia identyfikację arkusza. Zaznacz komórkę i użyj przycisku Bold na pasku narzędzi, aby pogrubić tekst.

Krok 3 – Zdefiniuj nagłówki kolumn

Kilka wierszy poniżej tytułu wprowadź nagłówki w pierwszej kolumnie. Przykładowe nagłówki:

• Data faktury
• Nr faktury
• Kontrahent
• Kwota
• Data otrzymania
• Data płatności
• Status

Krok 4 – Sformatuj nagłówki

Zaznacz cały wiersz z nagłówkami, klikając numer wiersza po lewej. Następnie użyj narzędzi na pasku, aby pogrubić tekst i wyśrodkować go.

Krok 5 – Wprowadź dane

Wpisuj informacje w odpowiednie kolumny. Jeśli brakuje jakiegoś elementu, pozostaw komórkę pustą.

Krok 6 – Formatuj liczby i daty

Aby wszystkie kwoty wyglądały jednolicie, zaznacz kolumnę z liczbami, kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Formatuj komórki". W zakładce Number wybierz kategorię Currency, określ liczbę miejsc dziesiętnych i zatwierdź. Podobnie możesz sformatować daty, kody pocztowe czy numery telefonów – wybierz odpowiednią kategorię w tym samym oknie.

Krok 7 – Dodaj sumy

Umieść kursor w komórce, w której ma się pojawić suma, i kliknij ikonę sigma (∑) na pasku narzędzi. Następnie zaznacz zakres komórek do zsumowania i naciśnij Enter. Excel automatycznie wstawi wynik.

Na koniec zapisz plik, aby nie utracić wprowadzonych danych.