Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny faktury w programie Excel

Korzystanie z programu Microsoft Excel do śledzenia faktur to świetny sposób na zorganizowanie. Możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne w Excelu do śledzenia faktur, które wysłałeś i kiedy za nie płacisz - lub z drugiej strony, kiedy otrzymujesz faktury i płacisz je. Bez względu na powody, dla których potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego faktury, ustawienie go w programie Excel jest szybkie i łatwe. Wystarczy utworzyć i sformatować kilka kolumn i wprowadzić dane. I oczywiście nie zapomnij zapisać pliku. Ten sam proces można wykorzystać do skonfigurowania arkusza kalkulacyjnego faktur w programie Excel 2003 lub Excel 2007.

Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel. Zostanie otwarty pusty arkusz kalkulacyjny, a zauważysz, że wcześniej określone wiersze i kolumny są już skonfigurowane.

Krok 2
Wprowadź tytuł u góry arkusza kalkulacyjnego. Zacznij wpisywać swój tytuł do komórki A1. Posiadanie wyraźnego i konkretnego tytułu arkusza kalkulacyjnego pomoże Ci zapamiętać faktury w danym arkuszu kalkulacyjnym. Być może potrzebujesz osobnych arkuszy kalkulacyjnych dla otrzymanych faktur i wysłanych faktur. Pogrubienie tytułu przez kliknięcie komórki i użycie pogrubionego narzędzia na górnym pasku narzędzi.

Krok 3
Ustaw nagłówki kolumn kilka linii w dół od tytułu. Rozpocznij wprowadzanie nagłówków kolumn w kolumnie A. Niektóre pomocne nagłówki kolumn obejmują datę faktury, numer faktury, fakturowaną osobę lub firmę, kwotę faktury, datę otrzymania, datę płatności i inne w zależności od dokładnego celu dla arkusza kalkulacyjnego faktury.

Krok 4
Pogrubienie i wyśrodkowanie nagłówków kolumn. Kliknij liczbę po lewej stronie wiersza, w którym wprowadzono nagłówki kolumn; cały wiersz zostanie wybrany. Użyj narzędzi na górnym pasku narzędzi, aby pogrubić i wyśrodkować nagłówki kolumn.

Krok 5
Wprowadź dane do arkusza kalkulacyjnego. Pamiętaj, aby podłączyć wszystko do odpowiedniej kolumny. Jeśli brakuje informacji, po prostu pozostaw komórkę pustą.

Krok 6
Formatuj komórki zawierające liczby, tak aby wszystkie liczby w kolumnie wyglądały tak samo. Aby sformatować komórki, zaznacz wszystkie komórki, które mają te same typy liczb, takie jak kwoty. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki i wybierz „Formatuj komórki”. W polu, które się otworzy, kliknij kartę „Numer”. Kliknij „Waluta” w polu „Kategoria”, aby sformatować wszystkie komórki zawierające kwoty w ten sam sposób. Następnie wybierz liczbę miejsc dziesiętnych, które chcesz dołączyć, i kliknij przycisk „OK”. Możesz także formatować daty, kody pocztowe, numery telefonów i inne dane. Wybierz te opcje z pola „Kategoria” - jeśli czegoś tam nie widzisz, najprawdopodobniej jest on wymieniony w „Special”. Dodaj sumy do arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, kliknij komórkę, w której chcesz umieścić sumę. Kliknij symbol sigma (wygląda to jak duży E) na górnym pasku narzędzi. Kliknij pierwszą komórkę, która ma zostać uwzględniona w sumie, a następnie przeciągnij w dół, aż zostanie wybrana ostatnia komórka, która ma zostać dołączona. Komórki zostaną obrysowane w ramce z ruchomą kreską. Naciśnij klawisz „Enter”, a suma zostanie wstawiona.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100300434.html