Pomysły na projekty w Excelu

Wiele osób nie zna wszystkich potężnych funkcji Excela, które mogą wspierać zarówno cele prywatne, jak i zawodowe. Dzięki arkuszom kalkulacyjnym można tworzyć listy mailingowe, formularze aplikacji o pracę, budżety domowe czy zestawienia ciekawych artykułów.

Utwórz listę mailingową dla Worda

Wyobraź sobie, że napisałeś list, który chcesz spersonalizować przed wysłaniem do potencjalnych pracodawców lub klientów. Excel umożliwia przechowywanie imion, nazwisk i adresów odbiorców w osobnych kolumnach. Najpierw utwórz nagłówki „Imię”, „Nazwisko” i „Adres” w sąsiadujących kolumnach, a następnie wprowadź dane. Po wstawieniu pól do dokumentu Word, skorzystaj z funkcji Scalanie korespondencji, aby połączyć dokument z danymi z Excela.

Stwórz formularz aplikacji o pracę lub inny formularz

W jednej kolumnie wpisz etykiety pól (np. „Numer telefonu”), a w sąsiedniej – miejsce na odpowiedzi. Zastosuj Walidację danych, aby wymusić odpowiedni typ danych, np. wybierając „Liczba całkowita” dla numeru telefonu. Dodatkowo, w zakładce Programista możesz dodać kontrolki, takie jak pole wyboru Check Box dla pytań tak/nie.

Budżetowanie

Spisuj nazwę i kategorię wydatku w jednej kolumnie, a kwotę w sąsiedniej. Przykładowe kategorie: „Ubezpieczenie samochodu”, „Artykuły spożywcze”, „Inne wydatki”. Po zakończeniu miesiąca użyj przycisku Wykres kołowy na karcie Wstawianie, aby zobaczyć, które pozycje pochłaniają najwięcej środków.

Tworzenie listy lektur

Excel świetnie sprawdza się do gromadzenia interesujących artykułów z Internetu i innych źródeł. W jednej kolumnie wpisz tytuły, w drugiej – adresy URL lub nazwy czasopism. Dodatkowe kolumny mogą zawierać temat (np. „Rozrywka”, „Kariera”) oraz tagi ułatwiające wyszukiwanie. Dzięki funkcji Filtr możesz szybko wyświetlić wszystkie pozycje oznaczone np. tagiem „żywność”.

Informacje o wersjach

Opis dotyczy Excela 2010; niektóre funkcje mogą się różnić w nowszych lub starszych wersjach programu.