Jak przekonwertować Excel na schemat organizacyjny Visio

Jedną z cech, dla których Excel jest ceniony, jest jego wszechstronna funkcja wprowadzania danych, podczas gdy Microsoft Visio jest znany z potężnych możliwości tworzenia diagramów. Połącz dwie aplikacje Office i masz możliwość stworzenia imponującego schematu organizacyjnego. Możesz wprowadzać tytuły i nazwy członków organizacji do arkusza programu Excel, a następnie konwertować te dane bezpośrednio na wykres organowy Visio za pomocą kilku kliknięć.

Krok 1
Utwórz tabelę w programie Excel wymieniając wszystkie nazwy i tytuły, których chcesz użyć w schemacie organizacyjnym. Wprowadź nagłówki „Tytuł”, „Nazwa” i „Raporty do” w pierwszym wierszu arkusza. Wprowadź tytuł każdej osoby, imię i nazwisko oraz adresata. Dla dyrektora generalnego lub kogokolwiek innego, kto nie zgłasza nikomu, pozostaw tę komórkę pustą. Zapisz arkusz i zamknij program Excel.

Krok 2
Otwórz program Visio. Przejdź do menu lub karty „Plik” i wybierz „Nowy”. Wybierz „Biznes” jako kategorię szablonu, a następnie kliknij „Kreator schematów organizacyjnych”. Kreator otworzy się.

Krok 3
Wybierz „Informacje, które są już zapisane w pliku lub bazie danych” i kliknij „Dalej”. Wybierz „A Text, Org Plus lub Excel File” i ponownie kliknij „Next”. Kliknij „Przeglądaj” i znajdź utworzony arkusz programu Excel. Wybierz ten plik i kliknij „Dalej”, aby go zaimportować.

Krok 4
Wybierz odpowiednie nagłówki odpowiadające nagłówkom w arkuszu programu Excel, takie jak „Nazwa” i „Raporty do”. Kliknij Następny." Dodaj kolumny, z których chcesz wyświetlić dane na schemacie organizacyjnym, i kliknij „Dalej”. Kliknij ponownie „Dalej”, a następnie „Zakończ”. Pojawi się podstawowy schemat organizacyjny.
W razie potrzeby wprowadź zmiany w schemacie organizacyjnym. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj”, aby wypełnić go kolorem lub zmienić linię. Wybierz tekst w kształcie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Czcionka”, aby zmienić czcionkę, rozmiar lub kolor. Zapisz schemat organizacyjny po zakończeniu.

Elementy, które będą potrzebne