Wiedza o Internecie
Wiedza o Internecie
Excel jest ceniony za łatwość wprowadzania danych, a Visio za potężne możliwości tworzenia diagramów. Połączenie obu aplikacji umożliwia szybkie przygotowanie profesjonalnego schematu organizacyjnego – wystarczy wprowadzić informacje w Excelu, a następnie przenieść je do Visio kilkoma kliknięciami.
Utwórz w Excelu tabelę zawierającą wszystkie potrzebne informacje. W pierwszym wierszu wpisz nagłówki: Tytuł, Imię i nazwisko oraz Raportuje do. W kolejnych wierszach wprowadzaj dane poszczególnych pracowników. Dla osób najwyższego szczebla (np. CEO), które nie raportują do nikogo, pozostaw pole Raportuje do puste. Zapisz plik i zamknij Excel.
Otwórz Visio, wybierz Plik → Nowy, a następnie kategorię Biznes. Kliknij Kreator schematu organizacyjnego, aby rozpocząć proces.
W kreatorze wybierz opcję Informacje już zapisane w pliku lub bazie danych i kliknij Dalej. Następnie zaznacz Plik tekstowy, Org Plus lub Excel i ponownie Dalej. Użyj przycisku Przeglądaj, aby odnaleźć przygotowany wcześniej plik Excela, wybierz go i kliknij Dalej, aby zaimportować dane.
W kreatorze przyporządkuj kolumny z Excela do odpowiednich pól schematu (np. Imię i nazwisko → Name, Raportuje do → Reports To). Kliknij Dalej, wybierz dodatkowe kolumny, które chcesz wyświetlić w diagramie, i ponownie Dalej. Na koniec kliknij Zakończ – Visio wygeneruje podstawowy schemat organizacyjny.
Po wygenerowaniu diagramu możesz go dowolnie modyfikować: kliknij prawym przyciskiem myszy na kształt i wybierz Formatuj, aby zmienić kolor wypełnienia lub styl linii; zaznacz tekst w kształcie, kliknij prawym przyciskiem i wybierz Czcionka, aby dostosować czcionkę, rozmiar lub kolor. Po zakończeniu edycji zapisz diagram.
Co będzie potrzebne Microsoft Excel XL2QIF – darmowy dodatek do Excela Instalacja Pobierz i rozpakuj aplikację XL2QIF z podanego w sekcji „Zasoby” linku. W folderze, który się rozpakował, dwukrotnie kliknij ikonę Install, aby uruchomić okno instalacyjne w programie Microsoft Excel. Kliknij przyci
Krok po kroku: przekształcenie pionowego schematu Visio w poziomy Microsoft Visio umożliwia zmianę orientacji kształtów, etykiet i strzałek przy pomocy ustawień strony oraz narzędzi graficznych. Metoda opisana poniżej działa z każdym diagramem przepływu, ale po zakończeniu warto sprawdzić, czy strza
Linia docelowa (lub linia celu) to wyimaginowana pozioma linia na wykresie, wskazująca określony poziom wyniku. Przykładowo, w wykresie wyników edukacyjnych może ona oznaczać próg zaliczenia – 70 %.Obecność takiej linii umożliwia szybkie porównanie, które elementy wykresu wypadają poniżej, a które p