Jak konwertować dane programu Excel na wykresy

Komórki w programie Microsoft Excel 2010 mogą być świetne do przechowywania informacji, ale długie wiersze danych nie są zazwyczaj najlepszym sposobem na przedstawienie informacji innym osobom, a nawet samodzielne zrozumienie danych. Aby pomóc w wizualizacji danych komórki, Excel zawiera wiele typów wykresów, od standardowych wykresów słupkowych do trójwymiarowych wykresów obszarowych do kołowych wykresów kołowych. Excel może konwertować prawie każdą grupę danych na wykres, więc wszystko, co musisz zrobić, to uporządkować dane w pożądany sposób i wybrać żądany typ wykresu.

Krok 1
Otwórz plik Excel zawierający dane, które chcesz przekształcić w wykres.

Krok 2
Dodaj nagłówki kolumn do swoich danych, jeśli dotyczy. Nagłówki te znajdują się w górnym wierszu danych i opisują informacje o kolumnie poniżej. Excel używa tych nagłówków jako etykiet podczas tworzenia wykresów, więc masz większą szansę na stworzenie ładnego wykresu, jeśli dodasz teraz nagłówki. Jeśli nie masz pustego wiersza nad danymi, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza u góry danych i wybierz „Wstaw”. Następnie dodaj nagłówek informacji.

Krok 3
Wybierz dowolną komórkę w polu danych. Program Excel automatycznie rozszerza zaznaczenie na wszystkie sąsiadujące komórki podczas tworzenia wykresu. Jeśli chcesz jedynie wykreślić określony zakres komórek w większym polu danych, zaznacz lewą górną komórkę żądanych danych, a następnie przytrzymaj klawisz „Shift” podczas zaznaczania dolnej prawej komórki danych.
< h4> Krok 4
Kliknij kartę „Wstaw” u góry okna programu Excel. Znajdź obszar Wykresów i określ typ wykresu, który chcesz utworzyć. Wykresy kolumn, linii, kołowy, słupkowy, obszarowy i punktowy mają swój własny przycisk lub możesz kliknąć strzałkę obok słowa „Wykresy”, aby otworzyć okno zawierające każdy wykres, który może wykonać Excel. Jeśli nie możesz zdecydować, który typ utworzyć, po prostu wybierz jeden. Program Excel umożliwia zmianę typu wykresu w locie.

Krok 5
Kliknij dowolne miejsce na wykresie i wybierz kartę „Projekt” u góry ekranu. Użyj przycisku „Zmień typ wykresu” po lewej stronie wstążki, aby wybrać nowy typ wykresu. Pojawi się okno zawierające każdy typ wykresu i możesz wybrać inny typ. Kontynuuj eksperymentowanie, aż znajdziesz typ, który pokazuje twoje dane, jak chcesz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny określony obszar wykresu, taki jak legenda, tytuły osi lub etykiety danych, aby wyświetlić listę opcji dla ten obszar. Możesz zmienić czcionkę, zmienić obszar danych i dodać lub usunąć linie siatki. Możesz także wprowadzić bardziej skomplikowane zmiany, wybierając opcję „Format” z menu podręcznego. Jeśli nie podobają Ci się zmiany, możesz wybrać „Resetuj, aby dopasować styl”, a ustawienia obszaru zostaną zresetowane, aby pasowały do ​​ogólnego stylu wykresu.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306552.html