Jak korzystać z programu Excel do śledzenia terminów

Śledzenie terminów może przybierać różne formy - notatki przyklejone do monitora komputerowego, pisanie kredą na czarnej tablicy lub zapisy w planistach. W programie Microsoft Excel zbieraj wszystkie informacje dotyczące terminu w jednym, aktualizowalnym formacie, z nieograniczonym miejscem na szczegóły dotyczące terminów i uzupełnień, usunięć i zmian. Excel zapewnia natychmiastowy podgląd terminów w miarę zbliżania się do nich i może być udostępniany zespołom pracującym nad ostatecznymi terminami, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Krok 1
Kliknij w komórkę B1, drugą komórka w pierwszym rzędzie. Wpisz „Termin” lub „Data przypisana”. Aby zmienić rozmiar kolumny w celu dopasowania do tekstu, kliknij dwukrotnie linię po prawej stronie „B” oddzielając kolumny. Program Excel automatycznie zmienia rozmiar kolumny, aby dopasować cały nagłówek.

Krok 2
Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do kolumny „C”. Wpisz „Data rozpoczęcia”. Naciśnij klawisz Tab i wpisz „Data przesłana”. Naciśnij klawisz Tab i wybierz „Data zatwierdzona” lub „Data zwrotu”. Dodaj dodatkowe kolumny, takie jak „Przypisany do” lub „Nadzorca”. W razie potrzeby zmień rozmiar kolumn.

Krok 3
Kliknij komórkę A2, drugą komórkę w pierwszej kolumnie. Wpisz pierwszy typ terminu do śledzenia, na przykład „Wiadomości”. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby upuścić do komórki poniżej, A3. Wpisz następny termin, aby śledzić, na przykład „Sport”. Kontynuuj naciskanie Enter, aby dodać wszystkie elementy do śledzenia, takie jak „Styl życia”, „Rozrywka”, „Pieniądze” i inne tematy.

Krok 4
Zaznacz wszystkie elementy śledzenia terminu wprowadzone w kolumnie A. Kliknij ikonę „B” na wstążce u góry strony, aby pogrubić elementy. Powtórz ten proces ze wszystkimi nagłówkami kolumn w pierwszym wierszu, aby utworzyć pogrubienie. Opcjonalnie: zaznacz nagłówki i kliknij przycisk „Kolor tekstu”, „A” z czerwoną linią pod nim, aby zmienić kolor nagłówków.

Krok 5
Kliknij kartę „Plik” . Wybierz „Zapisz jako”. Wpisz nazwę pliku, na przykład „DeadlineTracker”, i kliknij przycisk „Zapisz”.
Wprowadź informacje o terminie, gdy są one rozpowszechniane, na przykład kiedy przypisywane są projekty. Uratuj tracker nową nazwą lub datą i numerem wersji, np. DeadlineTrackerMay2011, za każdym razem, aby zachować bieżącą kolekcję terminów, lub po prostu zapisz oryginalny arkusz kalkulacyjny, aby mieć aktualny pojedynczy plik do przeglądu.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306899.html