Jak używać dodatku Excel Report Manager

Microsoft Excel umożliwia wprowadzanie i przetwarzanie danych, obliczanie sum, a także analizowanie scenariuszy „co‑jeśli”. Wyniki można przedstawić w wykresach, a nawet opublikować jako stronę internetową. Dodatkowo, przy pomocy dodatku Excel Report Manager, można wygenerować raporty do druku lub dystrybucji elektronicznej.

Tworzenie raportu

Krok 1

Otwórz Microsoft Excel, wybierz Plik → Otwórz i znajdź arkusz, z którego chcesz utworzyć raport. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby go otworzyć.

Krok 2

W menu wybierz Widok → Report Manager.

Krok 3

Kliknij przycisk Dodaj. W polu Report Name wpisz nazwę raportu, a w polu Sheet wybierz arkusz, który ma być źródłem danych.

Krok 4

Zaznacz pole wyboru View, aby dodać widok do pierwszej sekcji raportu, i wybierz żądany widok z listy. Jeśli wolisz użyć scenariusza, zaznacz pole Scenario i wybierz odpowiedni scenariusz.

Krok 5

Potwierdź wybór, klikając przycisk Dodaj.

Krok 6

Powtórz kroki 4 i 5 dla kolejnych sekcji. Aby zmienić kolejność sekcji, zaznacz wybraną pozycję i użyj przycisków Move Up lub Move Down.

Zaznacz pole Use Continuous Page Numbers, aby numerować strony kolejno, a następnie kliknij OK, aby zamknąć okno dodatku.

Drukowanie raportu

Krok 1

W menu wybierz Widok → Report Manager.

Krok 2

Wybierz nazwę raportu utworzonego w sekcji „Tworzenie raportu”.

Krok 3

Kliknij przycisk Print, podaj liczbę kopii w polu Copies i potwierdź przyciskiem OK.

Wskazówka

• Dodatku Excel Report Manager nie ma w Microsoft Excel 2002 i starszych wersjach. Aby używać go w Excelu 2002, pobierz narzędzie z sekcji „Resources”, rozpakuj plik ZIP, uruchom Rptmgr.exe, aby wyodrębnić Reports.xla, i skopiuj ten plik do folderu C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library. Następnie wykonaj opisane wyżej kroki, aby stworzyć i wydrukować raport.