Jak wykorzystać Excel do tworzenia raportów działań korygujących

Wprowadzenie

Excel jest powszechnie dostępny i znany w wielu firmach, dlatego jest chętnie wykorzystywany do tworzenia raportów działań korygujących. Dzięki szablonowi w Excelu można wprowadzać dane, które są automatycznie zapisywane w bazie, umożliwiając monitorowanie i analizowanie incydentów.

Instalacja szablonu

Jeśli Twój Excel nie posiada dodatku Excel Template Wizard, pobierz go i zainstaluj (zobacz sekcję „Zasoby”).

Tworzenie formularza

Uruchom Template Wizard z zakładki Dane w górnym menu. Przejdź kolejno przez kolejne ekrany kreatora, aby skonfigurować formularz działań korygujących i połączyć go z bazą danych.

Typowe elementy formularza to:

• opis problemu,
• korekty krótkoterminowe i długoterminowe,
• osoba odpowiedzialna za ich realizację,
• zatwierdzenie przez zarząd oraz
• monitorowanie postępu.

Formularz powinien spełniać wymogi odpowiednich organów regulacyjnych.

Dostosowanie wyglądu

Po zakończeniu projektowania można poprawić estetykę raportu – dodać logo firmy, zmienić czcionki oraz dopasować wysokość wierszy i kolumn.

Szablony można przechowywać na sieci firmowej, co umożliwia jednoczesny dostęp wielu użytkowników. Warto zastosować kontrolę uprawnień, aby edytować jedynie wyznaczone sekcje w miarę postępu działań korygujących.