Jak korzystać z Excela na urodziny

Microsoft Excel daje użytkownikom możliwość tworzenia przypomnień o określonych datach. Ta funkcja sprawia, że ​​jest to skuteczne narzędzie do śledzenia ważnych dat, takich jak urodziny. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz sortować informacje według daty i używać formatowania warunkowego, aby nadchodzące urodziny były automatycznie wyróżniane.

Rozmieść arkusz kalkulacyjny

Krok 1
Utwórz seria kolumn w programie Excel dla informacji potrzebnych do śledzenia. Potencjalne nagłówki kolumn obejmują imię, nazwisko, adres i urodziny. Pogrubiaj te nagłówki, aby odróżnić je od reszty arkusza kalkulacyjnego.

Krok 2
Wprowadź nazwy, daty urodzin i inne informacje w arkuszu kalkulacyjnym pod odpowiednimi kolumnami. Wprowadź daty w formacie zrozumiałym dla programu Excel. Dostęp do opcji formatu można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą datę. Po prawidłowym sformatowaniu komórki możesz ją skopiować i wkleić do reszty kolumny. Pozwoli to wyeliminować konieczność ponownego formatowania dat.
Użyj funkcji „Sortuj” w menu „Dane” programu Excel, aby posortować dane według daty. Spowoduje to zmianę danych w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu daty urodzin będą wyświetlane w porządku chronologicznym. Możesz wybrać sortowanie danych w porządku rosnącym lub malejącym. W przypadku danych wymienionych od stycznia do grudnia wybierz kolejność rosnącą.

Zastosuj formaty warunkowe

Krok 1
Utwórz format warunkowy, tak aby tylko urodziny występujące w następnym tygodniu lub miesiącu były wyróżnione arkusz kalkulacyjny. Aby uzyskać dostęp do narzędzia formatowania warunkowego w programie Excel 2010, przejdź do menu „Styl” znajdującego się w zakładce „Strona główna” programu Excel. menu Formatowanie warunkowe. Wybierz opcję utworzenia nowej reguły.

Krok 3
Zastosuj regułę do całego arkusza kalkulacyjnego Excel, sprawdzając zakres komórek wybrany w sekcji „Zarządzaj regułami”.

Krok 4
Kliknij „Formatuj tylko komórki zawierające” jako typ reguły i wybierz opcję formatowania według daty.

Krok 5
Kliknij, aby zaznaczyć opcję „Występujące daty”, a następnie wybierz regułę formatowania chcesz zaimplementować, na przykład podświetlając daty występujące w przyszłym tygodniu lub w tym miesiącu.
Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać zmiany i zastosować format warunkowy do arkusza kalkulacyjnego.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306868.html