Jak korzystać ze śledzenia zmian w programie Word 2007

Dawno minęły czasy, kiedy próbowano zrozumieć sensy bazgrołów recenzentów na marginesach dokumentu. Program Word może śledzić wszystkie różne komentarze i zmiany drogą elektroniczną oraz udostępniać pojedynczy dokument zawierający wszystkie zmiany. Program Word przypisuje różne kolory do każdego recenzenta dokumentu, co ułatwia określenie, kto dokonał zmiany. Jako autor dokumentu otrzymującego te zmiany, możesz sprawdzić, co inni zawarli w twoim dokumencie.

Dokonywanie zmian

Krok 1
Otwórz dokument Word, który chcesz edycja.

Krok 2
Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce, a następnie kliknij „Śledź zmiany”, aby ją włączyć. Pasek stanu u dołu programu Word wskazuje, że śledzenie zmian jest włączone.

Krok 3
Dodaj, wstaw lub usuń tekst tak jak zwykle. Word pokaże twoje zmiany w tekście w innym kolorze i umieści pionową linię na lewym marginesie, aby wskazać linie, które mają w nich zmiany.

Krok 4
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz aby dodać komentarz, kliknij przycisk „Nowy komentarz” na wstążce. Program Word wstawia dymek komentarza na prawym marginesie z inicjałami w nawiasach. Wpisz komentarz po inicjałach, a następnie po zakończeniu kliknij poza polem komentarza.
Wyłącz śledzenie, klikając ponownie przycisk „Śledź zmiany”, jeśli nie chcesz już więcej wprowadzać zmian. Wyłączanie zmian śledzenia nie spowoduje usunięcia lub ukrycia zmian wprowadzonych do tego momentu.

Przeglądanie zmian

Krok 1
Otwórz dokument programu Word ze śledzonymi zmianami, które chcesz przejrzeć.

Krok 2
Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce i kliknij „Oryginał pokazuje znacznik” z listy rozwijanej w grupie „Śledzenie”, jeśli nie widzisz żadnych śledzonych zmian w swoim dokument. Program Word pokaże wszystkie zmiany wprowadzone przez recenzenta w dokumencie. Program Word automatycznie podświetli pierwszą zmianę, abyś mógł rozpocząć przeglądanie od początku dokumentu.

Krok 3
Kliknij „Akceptuj” lub „Odrzuć” w grupie „Zmiany”, aby przejść przez każdą zmianę , po jednym na raz. Aby zaakceptować wszystkie zmiany bez przeglądania ich pojedynczo, kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem „Zaakceptuj” i kliknij „Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie”. Aby odrzucić wszystkie zmiany bez przeglądania ich pojedynczo, kliknij strzałkę w dół obok przycisku „Odrzuć” i kliknij „Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie”.
Kliknij przycisk „Dalej” w grupie „Zmiany”, aby pominąć dowolny zmian, którymi nie chcesz się teraz zajmować. Wszelkie pominięte zmiany pozostaną w dokumencie do momentu ich zaakceptowania lub odrzucenia. Kliknij „Poprzedni”, aby powrócić do wcześniejszej zmiany.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100300125.html