Jak używać Excela do zbierania danych z formularzy

Narzędzie Formularz w Microsoft Excel umożliwia szybkie i proste zbieranie danych – nawet dziecko może je skonfigurować. Można wprowadzić do 32 unikalnych pól, które łatwo zaimportować do Microsoft Access i innych baz danych. Microsoft udostępnia także darmowy program pomocniczy 4Tops, upraszczający import danych; jest dostępny do pobrania w sekcji zasobów na stronie Microsoft Office Online.

Przygotowanie formularza

Uruchom Excel i utwórz nowy arkusz, który będzie służył jako formularz.

Dodaj pola formularza

W pierwszym wierszu wpisz etykiety kolejnych pól – możesz dodać maksymalnie 32 pola.

Otwórz narzędzie Formularz

Zaznacz tylko komórki z etykietami, przejdź do zakładki Dane i wybierz Formularz. Pojawi się okno Formularz Excela zawierające wszystkie pola.

Wprowadzanie danych

Użytkownicy wypełniają pola, a po zakończeniu klikają Nowy rekord, aby zapisać wiersz i przejść do kolejnego wpisu.

Zapis formularza

Po zakończeniu pracy zamknij okno Formularz, a następnie zapisz arkusz jako szablon (Plik → Zapisz jako → Szablon programu Excel). Dzięki temu będziesz mógł ponownie używać tego samego formularza.

Porady

Jeśli nie widzisz polecenia Formularz w zakładce Dane, dodaj je do paska szybkiego dostępu: Plik → Opcje → Pasek szybkiego dostępu → Dostosuj wstążkę → Wszystkie polecenia → Formularz → Dodaj.