Jak używać skanerów kodów kreskowych do wprowadzania danych w programie Excel

Wymagane elementy

• Adapter Y‑key (dual‑keyboard)
• Skaner kodów kreskowych

Kody kreskowe przechowują informacje ułatwiające śledzenie i inwentaryzację produktów. Są generowane w specjalnym oprogramowaniu, drukowane, a następnie odczytywane przy pomocy skanera. Skaner działa jako urządzenie wprowadzające dane – w momencie zeskanowania kodu, jego zawartość jest natychmiast wpisywana do programów, np. Microsoft Excel. Dzięki temu można szybko i bezbłędnie wprowadzać informacje do arkuszy kalkulacyjnych.

Przygotowanie sprzętu

1. Wyłącz komputer.

2. Podłącz skaner do odpowiedniego portu z tyłu komputera. Jeśli skaner ma wtyczkę typu klawiatura, użyj adaptera Y‑key, który pozwala podłączyć zarówno klawiaturę, jak i skaner do jednego portu.

3. Włącz komputer i uruchom Microsoft Excel.

Wprowadzanie danych

1. Otwórz arkusz, w którym chcesz wprowadzić informacje.

2. Kliknij w komórkę, w której mają się pojawić dane – kursor musi znajdować się w wybranym miejscu.

3. Trzymając skaner w odległości ok. 15 cm od kodu, skieruj wiązkę na kod i naciśnij przycisk skanowania. Skaner odczyta kod i automatycznie wpisze jego zawartość do zaznaczonej komórki.

4. Sprawdź, czy dane zostały prawidłowo wprowadzone.

Powtarzaj powyższe kroki dla kolejnych kodów – dzięki skanerowi możesz wprowadzić setki rekordów w kilka minut, oszczędzając czas i eliminując błędy ręcznego wpisywania.