Jak udostępniać kalendarz w Outlooku – instrukcje dla wersji 2003 i 2007

Udostępnianie kalendarza Outlook innym członkom zespołu, asystentowi lub przełożonemu ułatwia koordynację terminów i spotkań. Korzystając z Microsoft Outlook w połączeniu z serwerem Exchange, możesz przyznać dostęp do swojego kalendarza użytkownikom znajdującym się na tym samym serwerze. Sposób przyznawania uprawnień zależy od wersji programu Outlook.

Udostępnianie kalendarza w Outlook 2003

1. Otwórz program Microsoft Outlook.

2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Udostępnij mój kalendarz.

3. Naciśnij przycisk Dodaj. Pojawi się okno Dodaj użytkowników.

4. Wpisz nazwę osoby, której chcesz przyznać dostęp, w polu Wpisz nazwę lub wybierz z listy, albo wybierz ją z listy poniżej.

5. Kliknij Dodaj, a następnie OK. Otworzy się okno Właściwości kalendarza.

6. W sekcji Uprawnienia wybierz poziom dostępu:

• Recenzent – może jedynie przeglądać wpisy.
• Redaktor – może przeglądać, dodawać i modyfikować wpisy.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Udostępnianie kalendarza w Outlook 2007

1. Otwórz Outlook i przejdź do widoku Kalendarz.

2. W panelu Moje kalendarze kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, i wybierz Zmień uprawnienia udostępniania. Pojawi się okno Właściwości kalendarza.

3. Kliknij przycisk Dodaj, co otworzy okno Dodaj użytkowników.

4. W polu Szukaj wpisz część nazwiska lub przeglądaj listę, aby znaleźć osobę, której chcesz przyznać dostęp.

5. Po zaznaczeniu użytkownika kliknij Dodaj, a potem OK. Powrócisz do okna Właściwości kalendarza.

6. W sekcji Uprawnienia wybierz odpowiedni poziom:

• Recenzent – tylko podgląd.
• Redaktor – podgląd oraz możliwość edycji.

Kliknij OK, aby zastosować zmiany.

Podsumowanie

Udostępnianie kalendarza w Outlooku jest proste i pozwala kontrolować, kto może przeglądać lub modyfikować Twoje wpisy. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać odpowiedni poziom uprawnień.