Jak ustawić Kalendarz programu Outlook na Busy

Program Microsoft Outlook zawiera dostosowywany kalendarz do śledzenia spotkań i terminów. Popularną funkcją programu Outlook jest możliwość przeglądania kalendarzy innych użytkowników lub tworzenia kalendarza biurowego, aby pokazać dostępność pracownika. Jednym ze sposobów dostosowania kalendarza jest możliwość ustawienia statusu na zajęty na określony czas.

Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook i wybierz „Kalendarz”. Opcja otwierania Kalendarza jest dostępna w menu „Idź” na górnym pasku narzędzi. Możesz także kliknąć przycisk „Kalendarz” w okienku nawigacji po lewej stronie ekranu lub użyć klawisza skrótu „Ctrl” i „2.”

Krok 2
Utwórz „Nowe spotkanie” klikając opcję „Plik” na górnym pasku narzędzi. Wybierz „Nowy” z listy. Inne opcje to kliknięcie przycisku „Nowy” na wstążce, dwukrotne kliknięcie przedziału czasowego w kalendarzu lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy punktu czasowego w Kalendarzu i wybranie „Nowy termin”.

Krok 3
Wybierz „Zajęty” z listy rozwijanej w menu Opcje na wstążce. To menu rozwijane znajduje się obok tytułu „Pokaż jako”. Ta opcja określa status zajętości dla tego spotkania. W przypadku użytkowników programu Microsoft Outlook 2003 ta opcja znajduje się poniżej daty rozpoczęcia i zakończenia. Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia w odpowiednich polach.
Kliknij „Zapisz i zamknij”, gdy informacje o spotkaniu zostaną wypełnione.

Wskazówka
Pole „Nowe spotkanie” to w pełni konfigurowalna książka spotkań . Możesz wprowadzić temat spotkania i lokalizacji, aby Twoi współpracownicy znali Twoją lokalizację. Ustaw przypomnienia, poziom ważności i ustaw spotkanie jako spotkanie cykliczne.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100303495.html