Jak ustawić status „Zajęty” w kalendarzu Outlook

Microsoft Outlook oferuje konfigurowalny kalendarz, dzięki któremu możesz zarządzać spotkaniami i terminami. Jedną z przydatnych funkcji jest możliwość oznaczenia wybranego czasu jako „Zajęty”, co informuje współpracowników o Twojej dostępności.

Krok 1 – Otwórz kalendarz

Uruchom Outlook i przejdź do zakładki Kalendarz. Możesz to zrobić, wybierając Kalendarz w menu Go na górnym pasku, klikając przycisk Kalendarz w lewym panelu nawigacyjnym lub używając skrótu Ctrl+2.

Krok 2 – Utwórz nowe spotkanie

W kalendarzu wybierz jedną z metod tworzenia nowego wpisu:

• kliknij Nowe spotkanie w zakładce Plik → Nowy,
• naciśnij przycisk Nowe na wstążce,
• dwukrotnie kliknij wybrany przedział czasu w kalendarzu,
• kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany przedział i wybierz Nowe spotkanie.

Krok 3 – Ustaw status „Zajęty”

W oknie nowego spotkania znajdź pole Pokazuj jako (ang. Show As) i z rozwijanego menu wybierz opcję Zajęty. Dla użytkowników Outlook 2003 opcja znajduje się pod datami rozpoczęcia i zakończenia. Wprowadź planowany czas rozpoczęcia i zakończenia, a następnie kliknij Zapisz i zamknij.

Wskazówka

• Okno nowego spotkania jest w pełni konfigurowalne – możesz podać temat, miejsce, ustawić przypomnienia, określić priorytet oraz zaznaczyć, czy spotkanie ma się powtarzać.