Zapisywanie kalendarza programu Outlook 2010 w formacie PDF

Adobe Acrobat umożliwia zapisanie kalendarza Microsoft Outlook jako edytowalnego pliku PDF (patrz link w Zasoby). Zainstaluj program Acrobat, aby dodać opcję Adobe PDF do poleceń drukowania programu Outlook. Program Outlook oferuje również różnorodne układy, takie jak styl dzienny lub trójskładnikowy, które można wykorzystać w kalendarzu. Możesz dokonać zmian w pliku PDF za pomocą programu Acrobat i przesłać go e-mailem do swoich współpracowników w celu sprawdzenia i uzyskania opinii.

Krok 1
Pobierz i zainstaluj Adobe Acrobat.
Kliknij preferowany kalendarz w sekcji Mój kalendarz na pasku bocznym programu Outlook.

Krok 3
Kliknij kartę „Plik” na wstążce polecenia i wybierz „Drukuj” na pasku bocznym, aby wyświetlić podgląd kalendarza .

Krok 4
Kliknij listę rozwijaną w sekcji Drukarka, a następnie wybierz „Adobe PDF” (patrz Materiały referencyjne 1).

Krok 5
Wybierz preferowany styl kalendarza w sekcji Ustawienia. Na przykład kliknij „Styl miesięczny” lub „Styl szczegółów kalendarza”, aby zaktualizować układ (patrz Materiały referencyjne 2).
Kliknij „Drukuj”, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz plik PDF jako. Wprowadź nazwę kalendarza. Pole Zapisz jako typ wyświetli „pliki PDF (* .PDF)”. Kliknij „Zapisz”. Uruchomi się program Adobe Acrobat, wyświetlając kalendarz programu Outlook jako dokument PDF.

Wskazówki
Kliknij ikonę Adobe Acrobat na pulpicie, aby wyświetlić nazwę pliku kalendarza w sekcji Otwórz ostatni plik. Kliknij nazwę pliku kalendarza, aby otworzyć okno PDF, a następnie kliknij kartę „Narzędzia”, aby uzyskać dostęp do opcji edycji treści, stron i innych sekcji, aby edytować dokument.
Kliknij kartę „Zaloguj” w oknie PDF, aby umożliwić Tobie lub Twoim współpracownikom wprowadzanie tekstu lub cyfrowym podpisem kalendarza.
Kliknij kartę „Komentarz” w oknie PDF, aby wstawić symbole, takie jak notatki lub strzałki. Sekcja Recenzja umożliwia udostępnianie recenzji tego kalendarza lub utworów.

Ostrzeżenie