Jak utworzyć zapytanie SQL w programie Microsoft Access

Zapytania SQL używają języka SQL (Structured Query Language), standardowego języka skryptowego, do tworzenia żądań z baz danych. W programie Access 97 można użyć czterech typów zapytań SQL: unii, tranzytu, definicji danych i podzapytania.

Tworzenie podzapytania

Krok 1
Utwórz nowy zapytanie wyboru lub akcji. (Zobacz instrukcje pokrewne eHows.)

Krok 2
W widoku Projekt kwerendy dodaj wybrane pola do siatki projektu.

Krok 3
Aby użyć podzapytania do zdefiniowania kryteria dla pola, wpisz instrukcję SQL select w komórce Kryteria. Ustaw instrukcję select w nawiasach. Jeśli używasz podzapytania do zdefiniowania komórki pola, wpisz zamiast tego instrukcję select w komórce Field.

Krok 4
Zmień nazwy pól w razie potrzeby.
Kliknij przycisk Wyświetl, aby zobaczyć wyniki.

Tworzenie zapytania Unii

Krok 1
Otwórz okno bazy danych.

Krok 2
Kliknij kartę Zapytania. Kliknij Nowy. Zostanie otwarte okno dialogowe Nowa kwerenda.

Krok 3
Kliknij Widok projektu. Kliknij OK. Pojawi się okno dialogowe Pokaż tabele.

Krok 4
Nie dodawaj żadnych tabel. Kliknij Zamknij.

Krok 5
Kliknij menu Zapytanie, a następnie kliknij Specyficzne dla SQL. Wybierz Union.

Krok 6
Wprowadź instrukcje wyboru SQL. Dodaj operację Union, jeśli nie chcesz duplikować rekordów lub operacji Union All, jeśli chcesz duplikować rekordy.
Kliknij View, aby zobaczyć wyniki.

Tworzenie zapytania przekazującego i tworzenie danych -Definicja Zapytanie

Krok 1
Wykonaj kroki od 1 do 4 powyżej, aby utworzyć kwerendę przekazującą.

Krok 2
Z menu Kwerenda kliknij polecenie Specyficzne dla SQL, a następnie na Przejściu.

Krok 3
Z menu Widok wybierz Właściwości. Zostanie wyświetlony arkusz właściwości zapytania.

Krok 4
Ustaw właściwość ODBCConnectSTR, aby zdefiniować informacje o bazie danych, z którą chcesz się połączyć. Będziesz potrzebował informacji o serwerze.

Krok 5
Wpisz zapytanie przekazujące w oknie Kwerenda przekazująca SQL.

Krok 6
Kliknij Uruchom na pasku narzędzi . Jeśli zapytanie zwraca rekordy, kliknij zamiast tego opcję Wyświetl.

Krok 7
Wykonaj czynności od 1 do 4 powyżej, aby utworzyć zapytanie o definicję danych.

Krok 8
Otwórz menu Zapytanie i wybierz SQL Specific, a następnie kliknij Data Definition.

Krok 9
Wprowadź instrukcję SQL dla zapytania. Możesz wpisać Utwórz tabelę, Zmień tabelę, Upuść tabelę i Utwórz indeks.
Kliknij ikonę Uruchom na pasku narzędzi.

Wskazówki
Podzapytania składają się z instrukcji wyboru SQL znajdującej się w innym zapytaniu wyboru lub zapytanie o działanie. Podzapytania pozwalają na sprawdzenie, czy coś istnieje lub nie istnieje, aby znaleźć wartości w głównym zapytaniu, które są równe, większe lub mniejsze niż wartości w podzapytaniu, lub aby utworzyć zagnieżdżone podzapytania (czyli podzapytania w podzapytaniach ).
Kwerendy Union umożliwiają łączenie rekordów z dwóch lub więcej tabel.
Wybierz instrukcje, których możesz użyć, to Wybierz, Od, Gdzie, Grupuj według, Posiadanie, Zamów według i Z opcją dostępu właściciela.
Kwerendy przekazujące pobierają rekordy lub zmieniają dane w bazach danych w sieci (ODBC).
Kwerendy definicji danych tworzą lub modyfikują obiekty bazy danych, takie jak te znalezione w Microsoft Access lub w tabelach Microsoft SQL Server.

Potrzebne elementy