Importowanie pliku CSV do Microsoft Access – krok po kroku

Pliki CSV (Comma Separated Values) są popularne ze względu na swoją prostotę i uniwersalność. Są to zwykłe pliki tekstowe, które przypominają arkusz kalkulacyjny, ale nie zawierają formatowania, co czyni je małymi i łatwymi do przesyłania. Microsoft Access umożliwia tworzenie tabel na podstawie importowanych plików CSV.

Kroki importu pliku CSV do Access

Krok 1

Uruchom Microsoft Access. Wybierz istniejącą bazę danych z listy lub utwórz nową, klikając „Pusta baza danych”. Podaj nazwę pliku i naciśnij przycisk „Utwórz”.

Krok 2

Przejdź do zakładki External Data (Dane zewnętrzne) na wstążce i kliknij ikonę Import Text File (Importuj plik tekstowy) w sekcji „Import”.

Krok 3

Użyj przycisku „Przeglądaj”, aby wybrać plik CSV. Wybierz sposób importu: „Nowa tabela”, „Dołącz do istniejącej tabeli” lub „Połącz z tabelą”. Następnie kliknij „OK”.

Krok 4

Zaznacz opcję Delimited (Rozdzielany) i kliknij „Dalej”.

Krok 5

Wybierz znak rozdzielający pola – np. tabulację, średnik, przecinek, spację lub inny znak. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy pól, zaznacz pole „Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól”. Kliknij „Dalej”.

Krok 6

Określ nazwę i typ danych dla każdej kolumny. Kliknij kolumnę, aby ją zaznaczyć, i w razie potrzeby zmień typ danych. Kliknij „Dalej”.

Krok 7

Wybierz klucz podstawowy – Access może go utworzyć automatycznie lub możesz przypisać istniejące pole. Kliknij „Dalej”, podaj nazwę tabeli, a następnie „Zakończ”. Opcjonalnie zaznacz „Zapisz kroki importu”, aby móc je później powtórzyć. Na koniec kliknij „Zamknij”.