Jak wysłać wpis w kalendarzu Outlook w imieniu innej osoby

Wstęp

Gdy współpracownik przebywa poza biurem, ale musi nadal wysyłać zaproszenia i inne wpisy kalendarzowe, można to zrobić w jego imieniu – pod warunkiem, że wszyscy korzystają z kont Microsoft Exchange. Wymaga to ustawienia delegata w Outlooku, co pozwala na odczyt, odpowiadanie oraz tworzenie wiadomości i zaproszeń po uzyskaniu odpowiednich uprawnień.

Włączanie dostępu delegata

Krok 1

Uruchom Outlook na komputerze osoby, której kalendarz ma być zarządzany. Przejdź do zakładki Plik → Ustawienia kont → Ustawienia kont i kliknij Dodaj.

Krok 2

Wpisz nazwisko lub część nazwy osoby, która będzie działać jako delegat, i naciśnij Szukaj, aby przeszukać Globalną książkę adresową. Wybierz właściwy kontakt, kliknij Dodaj, a następnie OK.

W oknie Uprawnienia delegata w sekcji Kalendarz wybierz Redaktor. Dodaj inne uprawnienia według potrzeb i zatwierdź przyciskiem OK.

Wysyłanie wpisu w kalendarzu

Krok 1

Na komputerze użytkownika, który otrzymał dostęp delegata, uruchom Outlook.

Krok 2

Wybierz zakładkę Plik → Otwórz → Folder innego użytkownika. Z listy rozwijanej Folder wybierz Kalendarz.

Krok 3

Na karcie Strona główna w sekcji Nowy wybierz typ wpisu, np. Nowe spotkanie lub Nowa pozycja.

Wprowadź wszystkie niezbędne informacje – datę, godzinę, miejsce oraz opis. Kliknij Zaprosić uczestników, wpisz adresy e‑mail osób, które mają otrzymać zaproszenie, i naciśnij Wyślij. Wpis pojawi się w kalendarzu właściciela, a zaproszenia zostaną wysłane z jego imienia.

Wskazówka

• Jeśli nie widzisz przycisku Dodaj w Ustawieniach kont, oznacza to, że nie korzystasz z konta Exchange lub poczta nie jest dostarczana do skrzynki Exchange – skonsultuj się z administratorem sieci.

Ostrzeżenie

• Instrukcje dotyczą Outlooka 2010 z kontem Microsoft Exchange. W innych wersjach lub produktach mogą wystąpić niewielkie lub znaczące różnice.