Jak wysłać wpis kalendarza programu Outlook w imieniu kogoś innego

Jeśli współpracownik spędza czas poza biurem, ale nadal musi wysyłać wezwania na spotkania i inne pozycje kalendarza, możesz to zrobić w imieniu tej osoby, pod warunkiem, że wszyscy używają kont Microsoft Exchange Server. Aby wysłać te rzeczy w imieniu innej osoby, musisz zostać delegatem do swojego konta Outlook, co oznacza, że ​​możesz czytać, odpowiadać, a nawet tworzyć e-maile i żądania kalendarza, pod warunkiem, że udzielą Ci wszystkich tych uprawnień.

Włącz dostęp do delegowania

Krok 1
Uruchom program Outlook na komputerze osoby, dla której chcesz wysłać wpisy kalendarza. Wybierz kartę „Plik” i wybierz „Ustawienia konta”. Wybierz „Ustawienia konta” z listy rozwijanej i kliknij „Dodaj”.

Krok 2
Wpisz imię i nazwisko osoby, która będzie wysyłać żądania kalendarza w imieniu tego użytkownika lub wpisz część nazwę i kliknij „Wyszukaj”, aby przeszukać Globalną listę adresów. Wybierz poprawną nazwę, kliknij „Dodaj” i kliknij „OK”.
Wybierz „Edytor” dla listy rozwijanej Kalendarz w oknie dialogowym Uprawnienia delegowania. Wybierz inne uprawnienia, na które chcesz zezwolić, i kliknij przycisk „OK.”

Wysyłanie wpisu kalendarza

Krok 1
Uruchom program Outlook na komputerze użytkownika, któremu przyznano delegowany dostęp do konto Outlook innego użytkownika.

Krok 2
Wybierz kartę „Plik”, kliknij „Otwórz” i wybierz „Folder innego użytkownika”. Wybierz „Kalendarz” z listy rozwijanej Folder.

Krok 3
Wybierz typ pozycji kalendarza, którą chcesz wysłać, w sekcji Nowy karty Narzędzia główne, np. „Nowe spotkanie” lub „ Nowe spotkanie. ”
Wprowadź szczegóły wpisu kalendarza, takie jak godzina, data i lokalizacja przedmiotu. Kliknij „Zaproś uczestników”, wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na wydarzenie, i kliknij „Wyślij”. Wpis pojawi się w kalendarzu osoby, do której go wysłałeś, a odbiorcy otrzymają zaproszenia od Ciebie w imieniu właściciela kalendarza.

Wskazówka
Jeśli nie widzisz opcji „Dodaj” na koncie Ustawienia, nie używasz konta Exchange lub e-maile nie są dostarczane do skrzynki pocztowej Exchange. Skontaktuj się z administratorem sieci.

Ostrzeżenie