Wiedza o Internecie
Wiedza o Internecie
Microsoft Outlook służy nie tylko jako klient poczty e‑mail, ale także do zarządzania kalendarzem, zadaniami, spotkaniami i notatkami. Wszystkie te dane są przechowywane w lokalnym pliku bazy danych – tzw. "Personal Folder" lub pliku PST. Aby zapewnić płynne działanie programu i uniknąć uszkodzenia danych, plik PST wymaga regularnej kompresji.
Kompaktowanie usuwa nieużywane fragmenty pliku, zmniejsza jego rozmiar oraz przyspiesza działanie Outlooka. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko błędów i utraty danych.
Uruchom Microsoft Outlook 2010 i przejdź do zakładki Plik w lewym górnym rogu okna programu.
W menu po lewej wybierz Informacje, a następnie kliknij przycisk Ustawienia konta i ponownie Ustawienia konta w rozwijanym oknie.
Przejdź do zakładki Pliki danych. Z listy dostępnych plików wybierz swój plik PST (Personal Folder), którego nazwa jest wyświetlona w kolumnie „Nazwa pliku”.
Kliknij przycisk Ustawienia, przejdź do zakładki Ogólne i naciśnij przycisk Kompaktuj teraz. Proces może potrwać kilka minut w zależności od rozmiaru pliku.
Po zakończeniu kompresji kliknij OK**, a następnie **Zamknij**, aby zamknąć okno ustawień.
W Microsoft Outlook możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź „Poza biurem”, która będzie wysyłana przy każdej nieobecności. Dzięki temu nie musisz ręcznie odpowiadać na każde przychodzące wiadomości, a Twoi korespondenci od razu otrzymają informację, że nie jesteś dostępny. Krok 1 – Utworzenie sz
Jeśli chcesz, aby Twoje wiadomości wyglądały bardziej profesjonalnie, możesz dodać podpis, który będzie automatycznie wstawiany do nowych wiadomości, odpowiedzi i przekazywanych wiadomości. Outlook 2007 umożliwia użycie tekstu pisanego, odręcznego podpisu, obrazu lub logo. Program pozwala także na t
Udostępnianie kalendarza Outlook innym członkom zespołu, asystentowi lub przełożonemu ułatwia koordynację terminów i spotkań. Korzystając z Microsoft Outlook w połączeniu z serwerem Exchange, możesz przyznać dostęp do swojego kalendarza użytkownikom znajdującym się na tym samym serwerze. Sposób przy