Jak przekonwertować dane z Worda do Excela

Pakiet Microsoft Office zawiera popularne aplikacje biurowe. Word służy do edycji tekstu, a Excel do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Choć nie istnieje standardowy sposób eksportu danych z Worda do Excela, można łatwo skopiować tabelę lub inne dane oddzielone tabulacjami i wkleić je do arkusza.

Kopiowanie tabeli

Krok 1

Otwórz dokument Word zawierający tabelę, którą chcesz przenieść.

Krok 2

Najedź kursorem na tabelę, aż w lewym górnym rogu pojawi się ikona czterokątnego wskaźnika.

Krok 3

Kliknij tę ikonę, aby zaznaczyć całą tabelę.

Krok 4

Naciśnij Ctrl + C lub wybierz Edytuj → Kopiuj, aby skopiować tabelę do schowka.

Krok 5

Uruchom Excel i otwórz nowy arkusz (Plik → Nowy), jeśli nie masz już otwartego dokumentu.

Krok 6

Kliknij komórkę, od której ma rozpocząć się wklejona tabela.

Krok 7

Naciśnij Ctrl + V lub wybierz Edytuj → Wklej. Tabela zostanie wstawiona do Excela.

Kopiowanie innych danych

Krok 1

Otwórz dokument Word zawierający dane, które chcesz przenieść.

Krok 2

Upewnij się, że poszczególne elementy są oddzielone tabulacjami (klawisz Tab). Tabulacja określi granice kolumn po zaimportowaniu.

Krok 3

Wybierz Plik → Zapisz jako, w polu „Zapisz jako typ” wybierz Plain Text (*.txt) i kliknij Zapisz.

Krok 4

W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij OK.

Krok 5

Uruchom Excel.

Krok 6

Wybierz Plik → Importuj, wskaż zapisany plik tekstowy i kliknij Pobierz dane.

Krok 7

W Kreatorze importu tekstu kliknij Dalej. W sekcji „Separatory” zaznacz Tab i zakończ, klikając Zakończ.

Krok 8

Wskaż miejsce w arkuszu, gdzie mają zostać wstawione dane, i potwierdź przyciskiem OK.

Po wykonaniu powyższych kroków dane z Worda będą dostępne w Excelu i gotowe do dalszej analizy.