Jak przekształcić dokument Word do Excel 2007

Wprowadzenie

Microsoft Word to edytor tekstu, a Excel – arkusz kalkulacyjny. Czasami potrzebujemy przenieść dane z dokumentu Word do arkusza Excel. Poniżej opisujemy prostą metodę konwersji Word do Excel 2007.

Krok 1 – otwarcie dokumentu w Word

Uruchom Microsoft Word i otwórz plik, który chcesz przekształcić. Kliknij przycisk Office ► Otwórz, znajdź folder, a następnie dwukrotnie kliknij nazwę pliku. Jeśli nie masz programu, możesz pobrać darmową wersję próbną ze strony Microsoft.

Krok 2 – zapis jako plik tekstowy

W Wordzie wybierz przycisk Office ► Zapisz jako. W polu Zapisz jako typ wybierz Tekst (TXT), podaj nazwę pliku i kliknij Zapisz. Plik zostanie zapisany w wybranym folderze.

Krok 3 – import do Excel 2007

Uruchom Microsoft Excel 2007. Przejdź do zakładki Dane ► Pobierz dane zewnętrzne ► Z tekstu. W oknie dialogowym znajdź zapisany plik .txt i otwórz go.

Krok 4 – kreator importu tekstu

W kreatorze wybierz opcję Pliki tekstowe rozdzielane (txt) i kliknij Dalej. Zaznacz odpowiedni separator (np. przecinek, tabulację) zgodnie z tym, jak dane były sformatowane w dokumencie Word. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ. Dane zostaną umieszczone w arkuszu.

Krok 5 – zapis nowego pliku

Na koniec zapisz arkusz Excel, klikając przycisk Office ► Zapisz jako i wybierając format Excel 2007 (*.xlsx).

Co będzie potrzebne

• Microsoft Word
• Microsoft Excel 2007