Jak przekonwertować Excel na Etykiety Word

Jeśli utworzyłeś bazę danych w Excelu, możesz użyć jej zawartości do tworzenia etykiet Microsoft Word. Funkcja korespondencji seryjnej w programie Word umożliwia konwertowanie danych programu Excel na spersonalizowane wiadomości e-mail dla każdej osoby z listy wysyłkowej. Możesz dostosować etykiety - wybierając rozmiar i inne ustawienia - do określonych potrzeb i wyświetlić je przed drukowaniem.

Krok 1
Utwórz nowy dokument w programie Word 2007.
< h4> Krok 2
Wybierz „Mailings” i „Start Mail Merge” ze Wstążki. Wybierz „Etykiety” z listy rozwijanej. Wybierz ustawienia etykiety w oknie dialogowym „Opcje etykiety”, a następnie kliknij przycisk „OK.”

Krok 3
Wybierz „Wybierz odbiorców” i „Użyj istniejącej listy” ze Wstążki. Otworzy się okno dialogowe „Wybierz źródło danych”. Przejdź do pliku Excel, którego chcesz użyć, i wybierz go. Następnie kliknij „Otwórz”.

Krok 4
Wybierz poprawny arkusz z okna dialogowego „Wybierz tabelę”. Jeśli arkusz kalkulacyjny programu Excel zawiera nagłówki kolumn, zaznacz pole wyboru „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn”. W przeciwnym razie usuń zaznaczenie. Następnie kliknij „OK”. Arkusz etykiet załaduje się na ekran.

Krok 5
Wybierz „Mailings” i „Edit Recipient List” ze Wstążki. Możesz wybrać wybranych odbiorców lub usunąć te, których nie chcesz dołączać. Kliknij „OK.”

Krok 6
Upewnij się, że kursor znajduje się na pierwszej etykiecie na stronie. Następnie wybierz „Mailings” i „Insert Merge Field” ze Wstążki. W wyskakującym okienku pojawi się lista pól z programu Excel. Kliknij pole scalania, które chcesz wstawić. Zostanie dodany do Twojej etykiety.

Krok 7
Dostosuj etykietę, wstawiając przecinek lub naciskając klawisz „Enter” lub klawisz spacji po polu scalania. Kliknij „Korespondencja” i „Wstaw pole korespondencji seryjnej” na wstążce, aby wybrać następne pole korespondencji seryjnej. Powtarzaj krok do momentu dodania każdego pola scalania.

Krok 8
Kliknij „Mailings” i „Update Labels” na wstążce, aby odtworzyć zawartość pierwszej etykiety.

Krok 9
Kliknij „Mailings” i „Preview Results” na wstążce, aby wyświetlić etykiety z Excela.

Krok 10
Wybierz „Mailings”, „Finish & Merge” i „Edit Individual Documents „ze Wstążki, aby zakończyć scalanie. Otworzy się okno dialogowe „Scal do nowego dokumentu”. Wybierz „Wszystko” w „Scal rekordy” i kliknij „OK”. Etykiety Excel zostaną dodane do Twojej strony.
Wybierz przycisk Office i kliknij „Zapisz”. Nazwij etykiety w oknie dialogowym „Zapisz jako”, a następnie kliknij „Zapisz”.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100303599.html