Jak wypełnić bazę OpenOffice danymi z arkusza Excel

OpenOffice to darmowy pakiet biurowy podobny do Microsoft Office. Program OpenOffice Base umożliwia tworzenie baz danych, a Calc – arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki możliwości importu danych z pliku Excel możesz zbudować własną bazę bez konieczności posiadania Microsoft Office.

Kroki importu danych

Krok 1 – Otwórz plik Excel w OpenOffice Calc

Uruchom program Calc, wybierz Plik → Otwórz i wskaż potrzebny arkusz Excel. Po otwarciu sprawdź, czy wszystkie informacje znajdują się w właściwych kolumnach.

Krok 2 – Nazwij kolumny

Wstaw nowy wiersz na początku arkusza (wiersz 1) i wpisz w nim nazwy kolumn. Następnie zaznacz cały arkusz (Ctrl +A) i skopiuj go (Ctrl +C).

Krok 3 – Otwórz bazę w OpenOffice Base

Uruchom program Base i wybierz bazę, do której chcesz dodać dane. Przejdź do zakładki Tables (tabele) w lewym panelu.

Krok 4 – Wklej dane

W obszarze Tables kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Paste. Pojawi się kreator importu.

Krok 5 – Nazwij tabelę

W kreatorze podaj nazwę nowej tabeli, zaznacz opcję Definition and Data i kliknij Next.

Krok 6 – Wybierz kolumny do importu

Z listy po prawej wybierz potrzebne kolumny i przenieś je strzałką w lewo. Po zakończeniu kliknij Next.

Krok 7 – Określ typy danych

Dla każdej kolumny ustaw odpowiedni typ (tekst, liczba, data) zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. Na koniec kliknij Create.

Krok 8 – Ustaw klucz podstawowy

W oknie dotyczącym klucza podstawowego wybierz Yes, aby program automatycznie utworzył klucz główny.

Sprawdź nowo utworzoną tabelę w sekcji Tables. Jeśli wszystkie dane zostały zaimportowane poprawnie, możesz przystąpić do tworzenia formularzy, raportów i zapytań.