Jak wysłać faks z Microsoft Word

Wysyłanie faksu nie musi już wymagać chodzenia do biura czy korzystania z lokalnych usług. Dzięki Microsoft Word 2007 (i nowszym) możesz przesłać faks bezpośrednio z poziomu programu, używając usługi faksu internetowego lub modemu fax podłączonego do drukarki.

Wysyłanie faksu przy pomocy polecenia „Wyślij”

Krok 1

Uruchom Word. Wybierz Nowy w przycisku Office, a w panelu szablonów kliknij „Faxy”. Pobierz wybrany szablon okładki faksu i wypełnij wymagane pola.

Krok 2

Pod okładką utwórz dokument, który chcesz wysłać. Zapisz plik (przycisk Office → Zapisz). Jeśli szablon jest w trybie kompatybilności, Word zapyta, czy zapisać go w formacie Word 2007 – kliknij OK.

Krok 3

Wybierz przycisk Office → Wyślij → Faks internetowy. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej usługi, zostaniesz przekierowany do jej rejestracji.

Krok 4

Wybierz jedną z dostępnych usług (np. InterFAX, Concord, RingCentral). Nawet przy wersji próbnej podaj adres e‑mail, numer karty płatniczej i wybierz plan płatności.

Krok 5

Po aktywacji usługi ponownie kliknij Wyślij → Faks internetowy, wprowadź dane odbiorcy i wyślij faks.

Wysyłanie faksu przy pomocy polecenia drukowania

Krok 1

Otwórz dokument w Wordzie i wybierz przycisk Office → Drukuj, aby otworzyć okno dialogowe drukowania.

Krok 2

W polu Nazwa wybierz z listy modem fax. Musi być podłączony do telefonu i zainstalowane oprogramowanie modemu. Kliknij OK, aby uruchomić Kreatora faksu.

Krok 3

Wprowadź dane odbiorcy (nazwa, numer telefonu) oraz opcje okładki faksu, a następnie kliknij Zakończ, aby wysłać dokument.

Wskazówka

• Faksy z Worda 2003 i 2010 również można wysyłać, korzystając z usługi internetowej lub polecenia drukowania – instrukcje różnią się nieco.