Jak utworzyć kalendarz z danych arkusza kalkulacyjnego

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel lub Google Docs Spreadsheets do tworzenia kalendarza, umożliwia wygenerowanie niestandardowego widoku do zarządzania projektem, pracy wolontariuszy lub działań rodzinnych. Twórz wszystkie 12 miesięcy w jednym arkuszu lub utwórz każdy w osobnym arkuszu i używaj formuł do tworzenia kalendarzy, aby spełnić określone potrzeby, takie jak rok szkolny, rok podatkowy lub wyświetlać tygodnie w inny sposób niż od niedzieli do niedzieli. Z menu Plik wybierz Nowy, a następnie kliknij Kalendarze, aby wybrać szablon. Lub utwórz własny prosty kalendarz.

Tworzenie kalendarza

Krok 1
Otwórz program Excel i wpisz słowo niedziela w komórce A1. Kliknij A1, aby wybrać, a następnie kliknij w prawym dolnym rogu, aby wybrać uchwyt wypełnienia. Funkcja strony pliku pozwala szybko wypełnić dane, w tym przypadku dni tygodnia.

Krok 2
Zmień nazwę arkusza (klikając prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierając Zmień nazwę, aby wprowadzić nowa nazwa) na miesiąc, który tworzysz (na przykład, styczeń 2010).

Krok 3
W wierszu B kliknij komórkę pierwszego dnia miesiąca. Na przykład kliknij F2 i wprowadź 1. Następnie kontynuuj wprowadzanie dni miesiąca, aby utworzyć podstawowe dane arkusza kalkulacyjnego.

Krok 4
Wybierz wszystkie wypełnione komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wszystkie obramowania z opcji formatowania tabeli. Twój prosty kalendarz jest kompletny.

Krok 5
Aby dodać dodatkowe dane, takie jak spotkania lub inne zdarzenia, zaznacz wiersze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wysokość wiersza i wprowadź 60. Wybierz kolumny i prawe kliknij myszką i wybierz Szerokość kolumny i wprowadź 20. Następnie dodaj szczegóły, takie jak Dzień Roku Nowości. Dodaj wiersz po lewej stronie, a czasy w przyrostach odpowiednio do swojej sytuacji.
Skonstruuj kalendarze dla poszczególnych osób i utwórz podsumowanie, tworząc inny arkusz, z formułami łączącymi te dwa. Na przykład = „Styczeń 2010 Amy”! F2 wstawia wartość do kalendarza Amy. W ten sposób możesz złożyć widok „kilku rzutów” kilku osób lub grup.

Potrzebne elementy