Tworzenie kalendarza w arkuszu kalkulacyjnym

Użycie arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel lub Google Sheets, umożliwia szybkie przygotowanie spersonalizowanego kalendarza – przydatnego w zarządzaniu projektami, pracy wolontariackiej czy planowaniu rodzinnych aktywności. Można stworzyć wszystkie 12 miesięcy w jednym arkuszu lub po jednym na osobnym arkuszu, a dzięki formułom dostosować kalendarz do roku szkolnego, roku fiskalnego lub wyświetlać tygodnie w wybranym układzie.

Jak zrobić kalendarz

Krok 1

Otwórz Excel i wpisz słowo niedziela w komórkę A1. Zaznacz A1 i przeciągnij uchwyt wypełniania (mały kwadracik w prawym dolnym rogu) w dół, aby automatycznie wypełnić kolejne dni tygodnia.

Krok 2

Zmień nazwę arkusza (prawym przyciskiem myszy kliknij zakładkę arkusza → Rename) na nazwę miesiąca, np. „Styczeń 2024”.

Krok 3

W wierszu B znajdź komórkę odpowiadającą pierwszemu dniowi miesiąca (np. F2) i wpisz 1. Kontynuuj wprowadzanie kolejnych liczb, aby utworzyć podstawową tabelę dni.

Krok 4

Zaznacz wszystkie wypełnione komórki, kliknij prawym przyciskiem i wybierz All Borders w opcjach formatowania tabeli. Twój prosty kalendarz jest gotowy.

Krok 5

Aby dodać dodatkowe informacje (spotkania, wydarzenia), zwiększ wysokość wierszy do 60 i szerokość kolumn do 20 (prawym przyciskiem → Row Height/Column Width). Wstaw szczegóły, np. „Nowy Rok”, oraz dodatkową kolumnę po lewej stronie z godzinami lub innymi oznaczeniami.

Możesz tworzyć kalendarze dla poszczególnych osób, a następnie podsumować je w osobnym arkuszu, używając formuł łączących dane, np. ='Styczeń 2024 – Anna'!F2. Dzięki temu uzyskasz przegląd „na pierwszy rzut oka” dla wielu osób lub grup.

Potrzebne materiały

• Program Microsoft Excel lub Google Sheets