Jak zachować moje wartości procentowe z arkusza programu Excel podczas korespondencji seryjnej w programie Word?

Możesz użyć korespondencji seryjnej programu Word, aby wstawić treść z arkusza kalkulacyjnego, tabeli lub bazy danych do dokumentu. Po wstawieniu wartości procentowej do programu Word z programu Excel podczas korespondencji seryjnej zmienia się format numeru. Symbol procentu jest usuwany i wstawiane są dodatkowe zera. Na szczęście możesz zachować wartość procentową podczas korespondencji seryjnej, więc dokument będzie wyglądał tak, jak chcesz. Możesz uzyskać dostęp do kodów pól korespondencji seryjnej i dodawać do nich przełączniki podczas konfiguracji korespondencji seryjnej.

Krok 1
Otwórz nowy dokument w programie Word i wybierz „Narzędzia”, „Listy i dokumenty wysyłkowe” i „Korespondencja seryjna” z paska narzędzi. Okienko zadań korespondencji seryjnej otworzy się po prawej stronie.

Krok 2
Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć, i wybierz „Dalej” z dołu okienka zadań.

Krok 3
Wybierz „Użyj bieżącego dokumentu” jako dokumentu początkowego i wybierz „Dalej.”

Krok 4
Wybierz „Użyj istniejącej listy” jako wybranych odbiorców, a następnie kliknij „Przeglądaj” i znajdź plik Excel, którego chcesz użyć.

Krok 5
Wybierz poprawny arkusz z okna dialogowego „Wybierz tabelę” i kliknij „OK”. Zawartość arkusza zostanie wyświetlona w oknie dialogowym „Adresaci korespondencji seryjnej”. Kliknij „OK”, aby je zaakceptować i wybierz „Dalej” z okienka zadań.

Krok 6
Kliknij „Więcej elementów ...” i wstaw pola, które chcesz dodać, a następnie kliknij „Zamknij .

Krok 7
Przejdź do dokumentu programu Word i uporządkuj pola na swojej stronie, aby były one ustawione tak, jak chcesz.

Krok 8
Znajdź pole zawierające procenty z Excela. Naciśnij „Alt + F9” na klawiaturze, aby wyświetlić kody pól scalania. Możesz też wybrać „Narzędzia” i „Opcje” z paska narzędzi, wybrać kartę „Widok”, dodać znacznik wyboru do „Kody pól” i kliknąć „OK”.

Krok 9
Umieść kursor na końcu nazwy pola, tuż przed nawiasem końcowym, w którym będą wyświetlane wartości procentowe. Dodaj tam „.00%”. Twój kod powinien przypominać: {MERGEFIELD "Procent" # .00%}

Krok 10
Naciśnij ponownie "Alt + F9", aby ukryć kody pól scalania. Wróć do okienka zadań „Korespondencja seryjna” i wybierz „Dalej”, aby wyświetlić podgląd scalonych danych.

Krok 11
Użyj lewej i prawej strzałki (na górze okienka zadań), aby wyświetlić dane . Twoje wartości procentowe z programu Excel zostaną zachowane.
Wybierz „Dalej: Zakończ scalanie”, a następnie „Drukuj” lub „Edytuj pojedyncze litery ...”, aby zakończyć scalanie.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100302931.html