Jak zachować format procentowy z Excela podczas korespondencji seryjnej w Wordzie

Możesz używać funkcji korespondencji seryjnej w Wordzie, aby wstawiać dane z arkusza Excel, tabeli lub bazy danych do dokumentu. Podczas wstawiania wartości procentowych z Excela ich format może ulec zmianie – znak % znika, a pojawiają się niechciane zera. Dzięki kilku prostym krokom możesz zachować oryginalny format procentowy.

Krok 1

Otwórz nowy dokument w Wordzie, wybierz Narzędzia → Listy i korespondencja → Korespondencja seryjna. Po prawej stronie pojawi się panel zadania.

Krok 2

Wybierz typ dokumentu, który tworzysz (np. listy) i kliknij Dalej w dolnej części panelu.

Krok 3

W sekcji Użyj bieżącego dokumentu jako szablonu wybierz Dalej.

Krok 4

Wybierz Użyj istniejącej listy, kliknij Przeglądaj i wskaż plik Excel, z którego mają pochodzić dane.

Krok 5

W oknie Wybierz tabelę wskaż właściwy arkusz, kliknij OK. Zawartość arkusza zostanie wyświetlona w oknie Odbiorcy korespondencji seryjnej. Potwierdź klikając OK i ponownie Dalej.

Krok 6

Wybierz Więcej elementów…, wstaw potrzebne pola i zamknij okno.

Krok 7

W dokumencie Word ułóż pola w żądanej kolejności i miejscu.

Krok 8

Znajdź pole zawierające procenty z Excela. Naciśnij Alt + F9, aby wyświetlić kody pól. Alternatywnie w Narzędzia → Opcje → Widok zaznacz Kody pól i kliknij OK.

Krok 9

Umieść kursor tuż przed zamykającym nawiasem klamrowym i dodaj przełącznik formatowania: \# .00%. Przykładowy kod będzie wyglądał tak:
{ MERGEFIELD "Procent" \# .00% }

Krok 10

Jeszcze raz naciśnij Alt + F9, aby ukryć kody pól. W panelu korespondencji seryjnej kliknij Dalej, aby zobaczyć podgląd.

Krok 11

Użyj strzałek po lewej i prawej stronie panelu, aby przewijać rekordy – procenty będą wyświetlane w pierwotnym formacie.

Na koniec wybierz Dalej: Zakończ korespondencję i zdecyduj, czy chcesz wydrukować dokument, czy edytować poszczególne listy.