Jak utworzyć dokument korespondencji seryjnej w Microsoft Word

Możesz utworzyć list do wysłania do wielu odbiorców i użyć funkcji korespondencji seryjnej w Microsoft Word 97 i 2000 (na PC) i Word 98 (dla Macintosh), aby połączyć adresy w pliku „Źródło danych” z głównym dokumentem korespondencji seryjnej (list formularza). To świetna funkcja oszczędzająca czas.

Krok 1
Zamknij wszystkie otwarte dokumenty Word i utwórz nowy.

Krok 2
Przejdź do menu Narzędzia i wybierz Korespondencja seryjna.

Krok 3
Wybierz Utwórz, a następnie Formularz listów, a następnie kliknij przycisk Aktywne okno.

Krok 4
Kliknij przycisk Edytuj i wybierz dokument właśnie utworzony.

Krok 5
Przejdź do menu Wstaw, wybierz trzecią datę i godzinę (miesiąc, data, rok) i kliknij OK.

Krok 6
Naciśnij klawisz Return cztery razy i zacznij wpisywać treść listu, używając tylko zwrotu grzecznościowego i dwukropka (na przykład „Drogi:”); nie podawaj nazwiska ani adresu żadnej z osób, do których piszesz.

Krok 7
Podczas pisania listu pozostaw puste miejsce, które chcesz wypełnić później, podając nazwę lub inne dane osobowe.

Krok 8
Po napisaniu litery umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pierwsze „pole scalania” lub element, który ma zostać wypełniony później (prawdopodobnie nazwa po „ Drogi: ”), a następnie kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej na pasku narzędzi Korespondencja seryjna. Zrób to z każdym polem korespondencji seryjnej, dopóki nie umieścisz ich wszystkich we właściwej pozycji w liście formularza korespondencji seryjnej.

Krok 9
Zapisz literę jako scal list główny.
Przejdź do „ Jak skonfigurować źródło danych korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word ", aby dowiedzieć się, jak skonfigurować nazwy i adresy do scalenia w swoim liście.

Wskazówka
Aby korespondencja seryjna działała, musisz mieć Dokument główny (list formalny) i dokument źródła danych.

Potrzebne elementy