Jak stworzyć dokument korespondencji seryjnej w Microsoft Word

Wstęp

Funkcja korespondencji seryjnej w Microsoft Word (Word 97/2000 dla Windows, Word 98 dla Mac) umożliwia połączenie listy adresów (źródło danych) z szablonem listu. To znacząco przyspiesza wysyłkę wielu listów.

Kroki

Krok 1

Zamknij wszystkie otwarte dokumenty Word i utwórz nowy plik.

Krok 2

W menu Narzędzia wybierz Korespondencja seryjna.

Krok 3

Wybierz Utwórz, następnie Listy i kliknij przycisk Aktywne okno.

Krok 4

Kliknij przycisk Edycja i otwórz właśnie utworzony dokument.

Krok 5

W menu Wstaw wybierz Data i godzina, a następnie format miesiąc, dzień, rok i potwierdź OK.

Krok 6

Naciśnij Enter cztery razy, a potem wpisz wstęp listu, zaczynając od zwrotu „Szanowny:” (lub „Drogi:”); nie podawaj jeszcze imienia ani nazwiska odbiorcy.

Krok 7

Podczas pisania zostaw puste miejsca, które później zostaną uzupełnione danymi osobistymi.

Krok 8

Po zakończeniu tekstu umieść kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić pierwsze pole scalania (np. po „Szanowny:” ). Kliknij Wstaw pole scalania na pasku narzędzi korespondencji seryjnej. Powtórz czynność dla każdego pola.

Krok 9

Zapisz dokument jako List główny (Merge Main Letter).

Więcej informacji o tworzeniu źródła danych znajdziesz w artykule „Jak przygotować źródło danych do korespondencji seryjnej w Microsoft Word”.

Wskazówka

• Aby korespondencja seryjna działała, potrzebny jest dokument główny (szablon listu) oraz plik źródła danych.

Wymagania

• Microsoft Word