Jak importować kontakty z Excela do Gmaila

Regularna aktualizacja listy kontaktów jest kluczowa, aby utrzymać sprawną komunikację w pracy i w życiu prywatnym. Ręczne wpisywanie setek adresów e‑mail do kontaktów Gmaila jest czasochłonne. Szybciej zrobisz to, eksportując dane z arkusza Excel w formacie CSV i importując je do Gmaila.

Tworzenie pliku CSV w Excelu

Krok 1

Wprowadź adresy e‑mail, które chcesz przenieść, w jednej kolumnie arkusza. W pierwszej komórce tej kolumny wpisz nagłówek Email Address (lub po polsku „Adres e‑mail”).

Krok 2

Dodaj kolejne kolumny, jeśli chcesz przechowywać dodatkowe informacje – np. imię i nazwisko. Odpowiednio nazwij nagłówki, np. First Name i Last Name. Następnie wybierz Plik → Zapisz jako….

W oknie zapisu wybierz folder, podaj nazwę pliku i w polu Zapisz jako typ wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv). Kliknij Zapisz. Excel może wyświetlić ostrzeżenie o utracie formatowania – potwierdź je.

Importowanie pliku CSV do Gmaila

Krok 1

Zaloguj się na swoje konto Gmail. Kliknij ikonę siatki w prawym górnym rogu, wybierz Kontakty.

Krok 2

Po lewej stronie kliknij Więcej, a z rozwijanego menu wybierz Importuj.

Krok 3

Kliknij przycisk Przeglądaj, znajdź zapisany wcześniej plik CSV, zaznacz go i wybierz Otwórz. Następnie kliknij Importuj. Po zakończeniu procesu Gmail wyświetli liczbę dodanych kontaktów.

Wskazówka

• Jeśli podczas importu pojawią się błędy, sprawdź poprawność nagłówków i formatowanie kolumn w pliku CSV (np. usuń dodatkowe spacje, użyj angielskich nazw pól).

Ostrzeżenie

• Instrukcje dotyczą nowego wyglądu Gmaila, wprowadzonego w 2011 roku. W starszych wersjach interfejs może się nieco różnić.