Jak przekonwertować arkusz Excela na etykiety

Arkusze kalkulacyjne Excel umożliwiają użytkownikom organizowanie informacji kontaktowych dla list mailingowych w kolumnach zawierających nazwę kategorii lub pola. Użytkownicy mogą aktualizować informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub tworzyć etykiety do wysyłania lub wysyłania z arkusza kalkulacyjnego Excel (zwanego również arkuszem roboczym). Ponieważ danych w arkuszach kalkulacyjnych nie można bezpośrednio konwertować na etykiety, należy rozważyć użycie szablonów etykiet Microsoft Word i funkcji korespondencji seryjnej w celu wygenerowania etykiet. Etykiety utworzone w programie MS Word mogą zawierać dane z arkusza kalkulacyjnego Excel, a następnie drukowane na wstępnie wyciętych arkuszach dostępnych w sklepach z artykułami biurowymi.

Krok 1
Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i potwierdź, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn dla każdej kategorii (takie jak imię, nazwisko, adres ulicy itp.). Jeśli w wierszu 1 nie ma żadnych kategorii, kliknij pierwszą komórkę (A1) i wybierz opcję „Wiersz” w obszarze „Wstaw” na górnym pasku menu i wpisz nazwę kategorii dla każdej kolumny.

Krok 2
Sortuj dane, w razie potrzeby, wybierając diament w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego (lub wybierz „Zaznacz wszystko” w „Edytuj” w górnym pasku menu), wybierz „Sortuj” w „Narzędzia” w górnym menu bar. Określ, że arkusz ma wiersz nagłówka, wybierając tę ​​opcję w oknie dialogowym; wybierz kryteria sortowania za pomocą menu rozwijanych i kliknij przycisk „OK”.

Krok 3
Zapisz najnowszą wersję arkusza kalkulacyjnego, wybierając „Zapisz” w „Plik” na górnym pasku menu.

Krok 4
Otwórz nowy pusty dokument w Microsoft Word i wybierz „Etykiety” w „Narzędzia na górnym pasku menu. Uwaga: w Microsoft Word 2007 ta funkcja znajduje się w zakładce„ Mailing ”.

Krok 5
Kliknij przycisk „Opcje” w sekcji „Etykieta” i wybierz format etykiety zgodnie z producentem etykiety i numerem produktu Uwaga: okno dialogowe wyświetla podsumowanie opisu etykiety dla podświetlona etykieta (np. typ etykiety, rozmiar etykiety i rozmiar strony), aby w razie potrzeby wybrać konfigurację etykiety.

Krok 6
Kliknij przycisk „OK”, aby powrócić do głównej etykiety okno konfiguracji Wybierz opcję „Pojedyncza etykieta” w sekcji „Liczba etykiet”, aby określić, że każdy rekord zostanie umieszczony na etykiecie (zamiast wszystkich etykiet z tymi samymi informacjami) rmation).

Krok 7
Kliknij przycisk „Scalanie danych” i sprawdź, czy pasek narzędzi „Data Merge Manager” jest wyświetlany z nowym dokumentem.

Krok 8
Wybierz „Otwórz źródło danych” na pasku narzędzi Menedżera scalania danych w obszarze „Źródło danych.”

Krok 9
Wybierz arkusz programu Excel zaktualizowany w kroku 3 i kliknij przycisk „Otwórz”.

Krok 10
Wybierz kartę arkusza z menu rozwijanego w sekcji „Otwórz dokument w skoroszycie” i kliknij przycisk „OK”, aby otworzyć kreator „Edytuj etykiety”.

Krok 11
Kliknij przycisk „Wstaw pole korespondencji seryjnej” i wybierz żądaną kategorię z arkusza (zidentyfikowaną w kroku 1). W razie potrzeby naciśnij klawisz „Spacja”, aby wstawić spację między kategoriami (np. Między imieniem i nazwiskiem) i wpisz dodatkowe informacje standardowe (takie jak przecinek między miastem a stanem lub klawisz „Enter”, aby przerwać wiersz ). Powtórz ten krok, aby wstawić każdą kategorię jako pole, a następnie naciśnij przycisk „OK”, aby zamknąć kreatora edycji etykiety.

Krok 12
Wybierz przycisk „Scal z nowym dokumentem” pod „Scal” sekcja Data Merge Manager Toolbox, aby utworzyć nowy dokument zawierający informacje arkusza Excel jako etykiety.

Krok 13
Zapisz nowy dokument zawierający strony etykiet, wybierając „Zapisz jako” w „Plik” w pasek górnego menu i wpisz żądaną nazwę dokumentu w polu przed kliknięciem przycisku „Zapisz”.
W razie potrzeby włóż arkusze etykiet do tacy papieru drukarki i wybierz funkcję Drukuj, aby wydrukować etykiety (funkcja Drukuj jest dostępny po wybraniu „Drukuj” w „Plik” na górnym pasku menu).

Wskazówki
Po kroku 11 rozważ formatowanie etykiety, zmieniając czcionkę, rozmiar czcionki i styl czcionki, podświetlając tekst i wybierając „Czcionka” w „Format”, aby uzyskać dostęp do opcji.
Microsoft Office 2007 (Excel i Word) zawiera kartę „Mailings” na górnym pasku menu, aby zastąpić Data Merge Manager Toolbox.

Elementy, których potrzebujesz

Microsoft Word 2003 lub wcześniejszy

Pakiet etykiet w arkuszach

Drukarka


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100301462.html