Scalanie dokumentu Word z polami bazy danych SQL – przewodnik krok po kroku

Microsoft Word to program do edycji tekstu, który oferuje wiele narzędzi biznesowych, w tym możliwość importu danych z baz SQL. Dzięki funkcji korespondencji seryjnej (Mail Merge) możesz połączyć pola bazy danych SQL z dokumentem Word. Dane zostaną wstawione jako nieedytowalne, dlatego przed importem warto wprowadzić wszystkie niezbędne zmiany w bazie.

Kroki

Krok 1 – Otwórz Word

Uruchom Microsoft Word i przejdź do zakładki Mailings (Korespondencja).

Krok 2 – Rozpocznij korespondencję seryjną

Kliknij ikonę Start Mail Merge i wybierz Step by Step Mail Merge Wizard z menu rozwijanego.

Krok 3 – Wybierz typ dokumentu

W kreatorze kliknij Next, a następnie ponownie Next, aby użyć bieżącego dokumentu jako szablonu.

Krok 4 – Połącz z bazą SQL

Kliknij Browse. W oknie pojawią się dwie opcje – wybierz Connect to a New Data Source. Z listy typów połączeń wybierz Microsoft SQL Server i kliknij OK.

Krok 5 – Skonfiguruj połączenie

Wpisz nazwę serwera SQL. Wybierz metodę uwierzytelniania (Windows lub podaj nazwę użytkownika i hasło). Po wprowadzeniu danych kliknij Finish.

Kolejny ekran pozwoli potwierdzić nazwę bazy danych oraz wybrać pola, które mają zostać wstawione do dokumentu. Zaznacz potrzebne pola i kliknij Next, aby zakończyć proces scalania.

Na koniec dostosuj formatowanie dokumentu, a następnie wybierz File → Save, aby zapisać gotowy plik.