whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak przekonwertować zeskanowany dokument do Excel

Potrzebne elementy

  • Oprogramowanie Microsoft Word

  • Oprogramowanie Microsoft Excel

  • Program do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), taki jak Microsoft Document Imaging


    Konwersja zeskanowanego dokumentu do dokumentu Excel jest dość prostym procesem, który można wykonać w trzech ogólne kroki. Najpierw zeskanuj dokument. Po drugie użyj pakietu oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby przekonwertować go na tekst. Następnie użyj własnego kreatora tekstu do programu Excel, aby przenieść informacje do programu Excel.

    W menu Microsoft Office Tools w menu Programy otwórz „Microsoft Office Document Imaging”, a następnie otwórz plik. Komputer powinien go automatycznie rozpoznać, ale jeśli nie, kliknij opcję paska narzędzi oznaczoną „Rozpoznaj tekst przy użyciu OCR”. Kliknij przycisk „Eksportuj do programu Word”.

    Nazwij plik za pomocą funkcji „Zapisz jako” i wybierz format pliku oznaczony „zwykły tekst” (.txt) z rozwijanej listy. Po naciśnięciu „zapisz” otworzy się okno dialogowe z kilkoma opcjami. Pamiętaj, aby zaznaczyć opcję „Podział strony” lub program Microsoft Word zapisze tekst w jednym wierszu. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz, a następnie zamknij program Microsoft Word.

    Otwórz plik w programie Microsoft Excel. Program Microsoft Excel ma kilka programów zaprojektowanych w celu wspomagania użytkowników w zadaniach, nazywanych Kreatorem. Kreator konwersji powinien zostać automatycznie uruchomiony w dowolnej najnowszej wersji programu Excel. Postępuj zgodnie z krokami kreatora. Często najlepiej wybrać „rozdzielony”, który jest domyślny. „Rozdzielony” oznacza, że ​​kolumny danych są rozdzielone pewnymi środkami, takimi jak przecinki, spacje lub inne podobne metody. Excel oferuje wiele opcji.

    Wybierz ogranicznik, który oddziela kolumny danych od siebie w kroku 2 kreatora. Jeśli korzystasz z konwertera dostarczonego przez Microsoft, prawdopodobnie wybierzesz „spację”.

    Określ formatowanie kolumn w programie Excel w kroku 3 kreatora. Wybierz kolumnę, która nie musi być w formacie domyślnym lub ogólnym, i zmień ją w polu formatu danych kolumny, który znajduje się w prawym górnym rogu kreatora. Po zakończeniu naciśnij przycisk Zakończ. Na koniec dane powinny być w programie Excel i gotowe do użycia.

    Ostrzeżenia

    Optyczne rozpoznawanie znaków nie jest niezawodne. Dlatego przed zapisaniem jako dokumentu tekstowego dwukrotnie sprawdź oryginalny dokument a kopię Worda.

    URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100318216.html

  • Oprogramowanie
    • Jak uzyskać notowania giełdowe w Excel

      Większość ludzi używa programu Microsoft Excel do obliczeń i przechowywania danych. W programie Excel są inne funkcje, które są bardzo przydatne, ale nie są dobrze znane. Jedną z takich funkcji jest możliwość importowania szczegółowych notowań giełdowych bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Micros

    • Jak uczyć Microsoft Excel

      Excel jest programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, dostępnym zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i Macintosh, i jest częścią pakietu Microsoft Office, jednego z najbardziej popularnych i kultowych pakietów oprogramowania. Excel pozwala użytkownikom tworzyć różnego rodzaju formuły, ma

    • Jak przekonwertować MS Visio na MS Excel

      Konwersja plików Microsoft Visio do plików Microsoft Excel to prosty proces. Microsoft celowo buduje kompatybilność między wszystkimi programami opartymi na narzędziach, aby stworzyć zintegrowane doświadczenie, które znacznie ułatwia wykonywanie zadań z każdym programem. Podczas gdy konwertowanie pl

    Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com