Jak drukować różne etykiety na jednym arkuszu w Publisher

Microsoft Publisher to wszechstronny program z wieloma użytecznymi funkcjami. Jedną z nich jest możliwość tworzenia korespondencji seryjnej, łączenia informacji z listy mailingowej i formatowania jej na etykiety do wysyłki. Inne funkcje umożliwiają utworzenie jednej etykiety, a następnie wydrukowanie wielu z nich. Ale jeśli chcesz arkusz etykiet, które nie są takie same, możesz to zrobić również. Wystarczy trochę dodatkowego przygotowania.

Utwórz etykiety pocztowe z listy mailingowej

Krok 1
Wybierz listę mailingową. Wybierz zakładkę „Mailings” w Publisher. Kliknij „Wybierz odbiorców” i wybierz „Użyj istniejącej listy”. Przejdź do listy, którą zamierzasz używać na komputerze, i kliknij przycisk „Otwórz”. Lista mailingowa powinna być arkuszem kalkulacyjnym lub bazą danych z oddzielnym polem oznaczonym dla każdej części etykiety wysyłkowej (nazwa, adres, miasto, stan, zip).

Krok 2
Zmierz arkusze etykiet . Zmierz marginesy ze wszystkich stron arkusza, od krawędzi arkusza do miejsca, w którym mają się pojawić zewnętrzne krawędzie tekstu etykiety. Zmierz także szerokość każdej etykiety.

Krok 3
Utwórz pole tekstowe dla tekstu etykiety. Korzystając z narzędzia pola tekstowego, narysuj pole, które obejmuje obszar, w którym zostanie umieszczony tekst etykiety. Sformatuj blok tekstowy, aby mieć kolumnę dla każdej kolumny etykiet na arkuszu, i określ odstęp między kolumnami, aby uzyskać wystarczającą granicę, aby tekst nie drukował zbyt blisko krawędzi etykiet.
< h4> Krok 4
Ustaw pola adresu. Kliknij blok tekstu, aby umieścić kursor tekstowy w lewym górnym rogu. Wybierz kartę „Mailings”. Kliknij ikonę „Wstaw pole korespondencji seryjnej” w sekcji „Pisz i wstaw pola”. Zostanie wyświetlone menu rozwijane zawierające listę różnych pól danych z listy mailingowej. Aby kolejno wybrać pola, umieść je w polu tekstowym. Możesz także wpisać dowolny dodatkowy tekst lub wymagane znaki lub wstawić logo. Na przykład, jeśli cała lista pochodzi z tego samego miasta, być może lista bazy danych nie zawiera nazwy stanu, ponieważ jest taka sama dla wszystkich wpisów. Możesz dodać przecinek i nazwę stanu po polu „miasto”.

Krok 5
Sformatuj etykiety. Zmień czcionkę, rozmiar i wyrównanie tekstu na etykietach.
Kliknij ikonę „Zakończ i scal” po prawej stronie paska ikon „Korespondencja”. Wyświetl podgląd etykiet i wydrukuj je.

Utwórz arkusz unikalnych etykiet

Krok 1
Zmierz arkusz etykiet. Zmierz marginesy i szerokość każdej kolumny etykiet. Ponadto policz liczbę wierszy etykiet.

Krok 2
Utwórz plik wydawcy o takim samym rozmiarze, jak cały arkusz etykiet. Wybierz „Poradniki układu” z menu „Rozmieść”. Określ taką samą liczbę kolumn i wierszy, jak arkusz etykiety. Określ marginesy pasujące do arkusza etykiet. Wydawca umieści na stronie wskazówki, które nie są drukowane, pokazujące krawędzie każdej etykiety.

Krok 3
Utwórz każdą etykietę. Narysuj blok tekstu lub kształt, umieść zdjęcie lub użyj kombinacji obu. Na przykład utwórz blok tekstowy i wpisz „Happy Birthday”, a następnie umieść obok niego ramkę z obrazem tortu urodzinowego. Zrób każdą etykietę oddzielnie. Przyspiesz proces, kopiując podobne elementy i wklejając je ponownie, aby utworzyć etykiety o podobnych formatach. Na przykład skopiuj blok tekstu „Happy Birthday”, wklej go w nowej etykiecie i zmień tekst na „Happy Valentine's Day”. Pozwala to uniknąć konieczności ponownego formatowania czcionki i rozmiaru, jeśli są takie same.
Wydrukuj etykiety po zapełnieniu całego arkusza.

Elementy, które będą potrzebne