Jak drukować różnorodne etykiety na jednym arkuszu w programie Publisher

Tworzenie etykiet pocztowych z listy adresowej

Krok 1 – Wybór listy odbiorców

Otwórz kartę Mailings i kliknij Select Recipients → Use Existing List. Znajdź plik z listą (arkusz kalkulacyjny lub bazę danych) zawierający osobne pola: imię i nazwisko, ulica, miasto, stan, kod pocztowy, a następnie kliknij Open.

Krok 2 – Pomiar arkusza etykiet

Zmierz wszystkie marginesy arkusza (od krawędzi kartki do miejsca, w którym ma zaczynać się tekst) oraz szerokość pojedynczej etykiety. Te wymiary wprowadzisz później do szablonu.

Krok 3 – Utworzenie pola tekstowego

Użyj narzędzia Text Box i narysuj prostokąt obejmujący obszar jednej etykiety. W ustawieniach pola podziel go na kolumny odpowiadające liczbie etykiet w wierszu i ustal odstępy, aby tekst nie dotykał krawędzi.

Krok 4 – Wstawienie pól korespondencji

Umieść kursor w lewym górnym rogu pola tekstowego, przejdź do zakładki Mailings i wybierz Insert Merge Field. Z listy dostępnych pól kolejno wstaw: Name, Street, City, State, ZIP. Możesz dodać przecinki, znaki nowej linii lub logo, np. po polu City wpisz ", State".

Krok 5 – Formatowanie etykiet

Dostosuj czcionkę, rozmiar i wyrównanie tekstu. Gdy wszystko wygląda tak, jak chcesz, kliknij Finish & Merge → Print, aby zobaczyć podgląd i wydrukować etykiety.

Tworzenie arkusza unikalnych etykiet

Krok 1 – Pomiar arkusza

Zmierzyć marginesy, szerokość kolumn oraz liczbę wierszy etykiet na arkuszu.

Krok 2 – Przygotowanie pliku Publisher

Utwórz nowy dokument o wymiarach całego arkusza. W menu Arrange → Layout Guides wprowadź liczbę kolumn i wierszy oraz marginesy zgodne z pomiarami. Publisher wyświetli niewidoczne linie pomocnicze wyznaczające granice każdej etykiety.

Krok 3 – Projektowanie poszczególnych etykiet

W każdym wyznaczonym prostokącie utwórz pole tekstowe, grafikę lub ich kombinację. Przykład: w jednym miejscu wpisz „Wszystkiego najlepszego”, obok dodaj obrazek tortu. Aby przyspieszyć pracę, kopiuj gotowy układ i modyfikuj jedynie tekst – np. zamień „Wszystkiego najlepszego” na „Szczęśliwych Walentynek”.

Krok 4 – Drukowanie

Gdy wszystkie etykiety są gotowe, wydrukuj cały arkusz.

Co będzie potrzebne

• Arkusz(y) etykiet do drukarki
• Linijka
• Lista adresów (jeśli tworzysz etykiety pocztowe)