Jak przekonwertować plik JPEG do Excela przy użyciu OCR

Wstęp

OCR (Optical Character Recognition) to technologia rozpoznawania znaków w obrazach zeskanowanych dokumentów i przekształcania ich w edytowalny tekst. Dzięki temu nie musisz przepisywać treści ręcznie. Przeniesienie tekstu z obrazu JPEG do arkusza Excel wymaga dodatkowego kroku – ręcznego wklejenia danych do odpowiednich komórek – ale i tak oszczędza sporo czasu. Cały proces można wykonać za pomocą darmowych narzędzi online.

Kroki

Krok 1 – Konwersja obrazu

Prześlij plik JPEG na darmową stronę OCR, np. Free OCR, i2OCR lub New OCR. Jeśli tekst nie jest w języku angielskim, wybierz właściwy język w menu rozwijanym, aby zwiększyć dokładność rozpoznania.

Krok 2 – Przygotowanie arkusza

Otwórz program Microsoft Excel i utwórz nowy, pusty arkusz.

Krok 3 – Wklejenie tekstu

Skopiuj wynikowy tekst z serwisu OCR i wklej go do Excela. Sprawdź oryginalny obraz JPEG, aby rozdzielić dane na właściwe wiersze i kolumny.

Krok 4 – Dostosowanie wyglądu

Jeśli to konieczne, zmień szerokość kolumn. W zakładce Start → grupa Komórki wybierz Formatuj → Rozmiar komórki. Możesz ręcznie wpisać wartość szerokości lub użyć opcji AutoFit Column Width, aby kolumny dopasowały się automatycznie do zawartości.

Na koniec kliknij Plik → Zapisz, podaj nazwę pliku i zapisz arkusz.

Wskazówki

• Różne serwisy OCR mogą dawać odmienną jakość rozpoznania. Jeśli jeden z nich nie radzi sobie z Twoim dokumentem, wypróbuj inny.

Co będzie potrzebne?

• Microsoft Excel