Jak utworzyć diagram sieciowy Visio z arkusza kalkulacyjnego

Posiadasz arkusz kalkulacyjny Excel z liniami danych o twojej sieci. Chciałbyś przedstawić te informacje wizualnie za pomocą diagramu sieciowego Visio bez konieczności ponownego tworzenia informacji. Ponieważ to zadanie może być trudne, możliwe jest stworzenie szczegółowego schematu sieciowego w Visio przy użyciu danych zawartych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Sztuczka polega na importowaniu danych za pomocą arkusza Microsoft Excel jako źródła danych i łączeniu importowanych elementów danych z kształtami w Visio. Visio wykorzystuje te informacje do automatyzacji wyrównania danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel z dopasowanymi kształtami na schemacie sieci - dzięki czemu proces jest szybki i bezproblemowy.

Utwórz diagram sieciowy w Visio Krok 1
Wybierz kategorię „Sieć” z menu „Nowe” w Visio. Kliknij szablon „Szczegółowy schemat sieci” i kliknij „Utwórz”, aby potwierdzić wybór.

Krok 2
Przeciągnij odpowiedni typ sieci w nagłówku „Sieć i urządzenia peryferyjne” do obszaru rysunku.
Przeciągnij urządzenia sieciowe z nagłówków „Komputery i monitory” lub „Sieć i urządzenia peryferyjne” do obszaru rysunku. Użyj wbudowanych łączników strzałkowych typu sieci, które wybrałeś do połączenia urządzeń z siecią.

Importuj dane Excela

Krok 1
Wybierz „Połącz dane do kształtu” z menu „Dane” w Visio. W kreatorze „Selektor danych” zaakceptuj domyślną opcję „Arkusz programu Microsoft Excel”, klikając „Dalej”.

Krok 2
Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać skoroszyt zawierający dane programu Excel z komputera i kliknij „Dalej”.

Krok 3
Wybierz odpowiedni zakres danych ze skoroszytu i kliknij „Dalej”. Wybierz domyślne opcje dla wszystkich kolumn i wierszy i kliknij „Dalej”.
Zaznacz pole obok kolumny w arkuszu, która jednoznacznie identyfikuje zasoby sieciowe i kliknij „Zakończ”

Automatycznie połącz dane Excela z Visio Shapes

Krok 1
Wybierz „Automatically Link” z menu „Data” w Visio.

Krok 2
W kreatorze „Automatically Link” zaakceptuj domyślną opcję aby automatycznie linkować do „Wszystkie kształty na tej stronie”, klikając „Dalej”.
Zaakceptuj wartości domyślne lub wybierz odpowiednie kolumny danych i pola kształtu, które muszą być równe, aby link miał miejsce. Kliknij przycisk „Zakończ”, aby potwierdzić ustawienia.

Wskazówka
Utwórz legendę, przeciągając kształt legendy pod „Sieć i urządzenia peryferyjne” do obszaru rysunku. Możesz dokonać zmian w konfiguracji legendy, klikając prawym przyciskiem myszy obraz legendy i wybierając „Konfiguruj legendę”. Dodatkowo możesz edytować tekst w legendzie, klikając tekst, który chcesz zmienić, i wpisując nowe informacje.

Elementy, które będą potrzebne