Jak utworzyć diagram sieciowy Visio z arkusza kalkulacyjnego

Masz arkusz Excel zawierający informacje o swojej sieci i chcesz przedstawić je graficznie w programie Visio, nie wprowadzając danych ręcznie. Dzięki funkcji importu danych z arkusza Microsoft Excel oraz automatycznemu łączeniu rekordów z kształtami, w Visio można szybko i łatwo wygenerować szczegółowy diagram sieciowy.

Utworzenie diagramu sieciowego w Visio

Krok 1

W menu Nowy wybierz kategorię szablonów Network. Kliknij szablon Detailed Network Diagram i naciśnij Create, aby rozpocząć.

Krok 2

Przeciągnij odpowiedni typ sieci z sekcji Network and Peripherals na obszar rysunku.

Dodaj urządzenia sieciowe z grup Computers and Monitors lub Network and Peripherals. Użyj wbudowanych łączy (strzałek) wybranego typu sieci, aby połączyć urządzenia.

Import danych z Excela

Krok 1

W menu Data wybierz Link Data to Shape. W kreatorze Data Selector potwierdź domyślną opcję Microsoft Excel Worksheet i kliknij Next.

Krok 2

Użyj przycisku Browse, aby wybrać plik Excel z danymi, a następnie kliknij Next.

Krok 3

Wskaż zakres danych w arkuszu i ponownie kliknij Next. Zostaw domyślne ustawienia kolumn i wierszy, po czym kliknij Next.

Zaznacz kolumnę, która jednoznacznie identyfikuje elementy sieci (np. adres IP, nazwa urządzenia) i kliknij Finish.

Automatyczne powiązanie danych z kształtami w Visio

Krok 1

W menu Data wybierz Automatically Link.

Krok 2

W kreatorze Automatically Link pozostaw domyślną opcję All shapes on this page i kliknij Next.

Ustaw odpowiednie kolumny danych i pola kształtów, które mają być równe, aby nastąpiło połączenie, a następnie kliknij Finish.

Wskazówka

• Utwórz legendę, przeciągając kształt Legend z sekcji Network and Peripherals na obszar rysunku. Aby zmienić konfigurację legendy, kliknij prawym przyciskiem myszy jej ikonę i wybierz Configure Legend. Tekst legendy można edytować, klikając go i wpisując nowe informacje.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Visio Professional 2010