Jednym z najbardziej produktywnych i wartościowych narzędzi wbudowanych w Microsoft Exchange jest możliwość udostępniania informacji między użytkownikami. Wszystkie kalendarze, kontakty i skrzynki mogą być udostępniane poszczególnym użytkownikom lub całym grupom na wybranym poziomie bezpieczeństwa dostępu. Dostęp do odczytu i zapisu lub po prostu dostęp do odczytu można przekazać wszystkim lub tylko administratorowi, aby kontrolować nieautoryzowane zmiany. Kalendarz grupowy może zapewnić organizacji doskonałą lokalizację dla harmonogramów i innych wspólnych informacji o wydarzeniach.
Skonfiguruj kalendarz grupowy
Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook na stacji roboczej komputer. Kliknij ikonę widoku folderu na dole listy skrótów, aby umożliwić wyświetlenie pełnej listy folderów. Kliknij symbol Plus, aby rozwinąć kontener Foldery publiczne.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy Wszystkie foldery publiczne, aby otworzyć menu. Kliknij Nowy folder publiczny w menu. Wprowadź żądaną nazwę folderu w oknie Utwórz nowy folder. Wybierz pozycje kalendarza z rozwijanej listy, a następnie kliknij OK. Upewnij się, że nowy Kalendarz jest widoczny na liście folderów publicznych.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy utworzony Kalendarz publiczny, a następnie wybierz Właściwości. Kliknij kartę Uprawnienia w oknie Właściwości. Kliknij Dodaj, aby wybrać konta użytkowników lub grup, dla których chcesz dodać poziomy dostępu, przytrzymaj klawisz Ctrl, aby wybrać wiele kont. Kliknij Dodaj, a następnie OK.
Krok 4
Upewnij się, że konta są wybrane w oknie uprawnień. Zmień poziomy uprawnień dla kont zgodnie z potrzebami dla uprawnień Odczyt lub Odczyt i Zapis. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie OK.
Otwórz program Outlook na stacji roboczej każdego użytkownika. Kliknij ikonę widoku folderu na dole listy skrótów, aby włączyć widoczną pełną listę folderów. Kliknij symbol Plus, aby rozwinąć kontener Foldery publiczne. Upewnij się, że nowy kalendarz publiczny jest widoczny i dostępny na poziomie zabezpieczeń pożądanym dla każdego użytkownika.
Wskazówki
Dodatkowe zabezpieczenia i opcje można ustawić w konsoli Exchange System Manager.
Listy kontaktów grupowych i skrzynki pocztowe można również skonfigurować za pomocą tych instrukcji.
Ostrzeżenie
Elementy, które będą potrzebne
Potrzebne elementy Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Wykresy Gantta, nazwane na cześć ich twórcy Henryego Gantta, są specyficzną formą poziomego wykresu słupkowego używanego do pokazywania postępu projektu w czasie. Zauważalną cechą wykresu Gantta jest to, że jego poziomy pasek jest z
Elementy, które będą potrzebne Microsoft Office Drukarka Używanie papieru firmowego z Twoim nazwa biznesowa lub osobista na niej dodaje profesjonalnego wyglądu. Jeśli masz Microsoft Word, nie musisz wyrzucać pieniędzy na świetnie wyglądający papier firmowy. Otwórz pustą stronę w Micr
Tworzenie pliku lub folderu to podstawowa umiejętność komputera, która jest niezbędna dla użytkownika komputera, który chce być produktywny w swoim systemie. Użytkownik ma możliwość utworzenia pliku arkusza kalkulacyjnego w celu wykonania budżetu miesięcznego lub pliku notesu w celu wpisania listy z