Jak utworzyć kalendarz grupowy w Exchange

Jedną z najważniejszych funkcji Microsoft Exchange jest możliwość udostępniania danych pomiędzy użytkownikami. Kalendarze, kontakty i skrzynki pocztowe można udostępniać poszczególnym osobom lub całym grupom, określając poziom dostępu – od pełnego odczytu i zapisu po wyłącznie odczyt. Dzięki temu można utrzymać kontrolę nad nieautoryzowanymi zmianami. Kalendarz grupowy zapewnia organizacji centralne miejsce na harmonogramy i wspólne wydarzenia.

Konfiguracja kalendarza grupowego

Krok 1

Otwórz Microsoft Outlook na komputerze. Kliknij ikonę widoku folderów u dołu listy skrótów, aby wyświetlić pełną listę folderów. Rozwiń kontener Publiczne foldery klikając znak +.

Krok 2

Kliknij prawym przyciskiem myszy Wszystkie publiczne foldery i wybierz Nowy folder publiczny. W oknie Utwórz nowy folder wpisz nazwę folderu, wybierz z listy rozwijanej opcję Elementy kalendarza i zatwierdź przyciskiem OK. Upewnij się, że nowy kalendarz pojawił się na liście publicznych folderów.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzony publiczny kalendarz i wybierz Właściwości. Przejdź do zakładki Uprawnienia. Kliknij Dodaj, zaznacz użytkowników lub grupy, którym chcesz przyznać dostęp (przytrzymaj Ctrl, aby wybrać kilka), a następnie potwierdź przyciskiem OK.

Krok 4

W oknie uprawnień zaznacz wybrane konta i ustaw odpowiedni poziom – Odczyt lub Odczyt i zapis. Kliknij Zastosuj, a potem OK.

Udostępnienie kalendarza użytkownikom

Na komputerze każdego użytkownika otwórz Outlook, przejdź do widoku folderów i rozwiń Publiczne foldery. Upewnij się, że nowy kalendarz jest widoczny i dostępny zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami.

Wskazówki

• Dodatkowe opcje zabezpieczeń i konfiguracji można ustawić w konsoli Exchange System Manager.
• Podobną metodą można tworzyć grupowe listy kontaktów oraz skrzynki pocztowe.

Uwaga

• Przynajmniej jednego użytkownika należy ustawić jako właściciela kalendarza, aby mógł on modyfikować ustawienia i uprawnienia.

Wymagane elementy

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook