Jak blokować godziny pracy w kalendarzu programu Outlook

Gdy zezwolisz innym na dostęp do kalendarza programu Outlook, mogą oni być w stanie dodawać spotkania lub wyświetlać godziny dostępne dla spotkań. Aby uniemożliwić ludziom planowanie pracy lub zapraszanie na spotkania w okresach, w których nie pracujesz, masz dwie opcje: zmienić godziny pracy, co pozwala innym zobaczyć, kiedy jesteś wolny lub zajęty, lub dodać cykliczne spotkanie do swojego kalendarz, blokujący innym planowanie w tych okresach.

Zmień godziny pracy

Krok 1
Uruchom program Outlook, wybierz „Plik”, kliknij „Opcje”, a następnie wybierz „Kalendarz.”

Krok 2
Wybierz godziny pracy na listach rozwijanych „Czas rozpoczęcia” i „Czas zakończenia”. Zaznacz pola wyboru dla dni, w których pracujesz w tym czasie. W razie potrzeby wybierz różne dni dla „Pierwszy dzień tygodnia” i „Pierwszy dzień roku”.
Kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Zaplanuj termin cykliczny

Krok 1
Uruchom program Outlook, wybierz „Kalendarz” w panelu folderów lub naciśnij „Ctrl-2”, a następnie wybierz „Nowe spotkanie” w nowej grupie karty Narzędzia główne.

Krok 2
Wpisz swoje imię i nazwisko w polu Temat, a następnie „Godziny pracy” lub inny komunikat opisujący czas blokowania.

Krok 3
Wprowadź daty i godziny godzin pracy rozpocznij i zakończ. Na przykład wprowadź „Poniedziałek (data) 17:00„ w polu Czas rozpoczęcia ”i„ Wtorek (data) 8:00 ”w polu Czas zakończenia.

Krok 4
Kliknij„ Pokaż listę rozwijaną w grupie Opcje na karcie Narzędzia główne i wybierz opcję „Poza biurem”. Kliknij „Cykl powtarzania”, wybierz „Codziennie”, a następnie wybierz „Każdy dzień tygodnia”. Kliknij przycisk „OK”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”. Utwórz dodatkowe spotkanie, aby w razie potrzeby zablokować czas weekendu. Ustaw cykliczność na cotygodniową zamiast dzienną.

Ostrzeżenie

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Outlook 2013. Mogą się one nieznacznie różnić lub znacznie różnić się od innych wersji lub produktów.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100312166.html