Automatyczne generowanie kształtów Visio na podstawie danych z Excela

Wprowadzenie

Jedną z najważniejszych zalet pakietu Microsoft Office jest możliwość współpracy pomiędzy aplikacjami. Dzięki temu można przygotować dane w Excelu, a następnie automatycznie przekształcić je w kształty w programie Visio. Wystarczy wprowadzić dane w arkuszu, a kreator wykresu organizacyjnego w Visio utworzy diagram na ich podstawie.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1 – Przygotowanie arkusza w Excelu

Uruchom Microsoft Excel. Aby stworzyć nowy arkusz, wybierz Plik → Nowy → Pusty skoroszyt → Utwórz. Możesz także otworzyć istniejący plik, wybierając Plik → Otwórz i wskazując odpowiedni dokument.

Krok 2 – Otwórz istniejący plik

Przejdź do folderu zawierającego potrzebny arkusz, zaznacz plik i kliknij Otwórz.

Krok 3 – Wprowadź dane

Jeśli tworzysz nowy arkusz, w pierwszym wierszu wpisz nagłówki kolumn, np. Nazwa i Raportuje do. W kolejnych wierszach wprowadzaj odpowiednie rekordy.

Krok 4 – Zapisz arkusz

Wybierz Plik → Zapisz, aby zachować zmiany.

Krok 5 – Uruchom Visio i wybierz kreatora

Otwórz Microsoft Visio, przejdź do Plik → Nowy. W sekcji Biznes wybierz Kreator wykresu organizacyjnego.

Krok 6 – Importuj dane z Excela

W kreatorze zaznacz opcję Wybierz dane z istniejącego źródła i kliknij Dalej. Wybierz Importuj dane z pliku Excel, ponownie kliknij Dalej, a następnie Przeglądaj i wskaż zapisany plik.

Po wybraniu pliku kliknij Dalej. Upewnij się, że kreator poprawnie rozpoznał wiersze nagłówków w kolumnach „Nazwa” i „Raportuje do”. Kliknij Dalej, a na koniec Zakończ. Visio automatycznie utworzy diagram organizacyjny oparty na danych z Excela.