Jak obliczyć odroczone przychody w programie Excel

Obliczanie odroczonych przychodów w Excelu

Jeśli prowadzisz działalność, prawdopodobnie otrzymałeś już płatność od klienta, ale usługa jeszcze nie została wykonana. Pieniądze otrzymane z góry, a które nie zostały jeszcze rozliczone, nazywane są odroczonym przychodem. Dotyczy to m.in. rocznych umów, zniżek przy płatności z góry czy innych usług, za które otrzymałeś zapłatę, ale jeszcze nie dostarczyłeś produktu lub usługi. Microsoft Excel umożliwia szybkie wyliczenie takiego przychodu.

Krok 1

Otwórz nowy arkusz w programie Excel: kliknij przycisk Office, wybierz Nowy, następnie Pusty skoroszyt i Utwórz.

Krok 2

W komórce A1 wpisz Przychody.

Krok 3

W komórce B1 wpisz Płatność z góry.

Krok 4

W komórce C1 wpisz Procent pozostałej części umowy.

Krok 5

W komórce D1 wpisz Odroczony przychód.

Krok 6

W komórce A2 wpisz nazwę pierwszego klienta lub źródła przychodu.

Krok 7

W komórce B2 wprowadź kwotę, którą klient już zapłacił, np. 2400 zł.

Krok 8

W komórce C2 podaj procent pozostałej części umowy. Przykładowo, przy umowie 12‑miesięcznej, a pozostało 11 miesięcy, procent wynosi 11/12 ≈ 0,92.

W komórce D2 wpisz formułę =B2*C2 i naciśnij Enter. Excel wyliczy odroczony przychód.

Wskazówka

• Jeśli masz wielu klientów, nie musisz ręcznie wpisywać formuły w każdej komórce. Użyj „uchwytu wypełniania” (mały czarny kwadrat w prawym dolnym rogu komórki D2) i przeciągnij go w dół – Excel automatycznie obliczy odroczony przychód dla wszystkich wierszy.

Potrzebne narzędzia

• Microsoft Excel 2007, 2010 lub nowszy