Jak stworzyć wykres Gantta w PowerPoint?

Co będzie potrzebne

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Instrukcja tworzenia wykresu Gantta w PowerPoint

Wykresy Gantta, nazwane na cześć ich twórcy Henry'ego Gantta, to poziome wykresy słupkowe służące do prezentacji postępu projektu w czasie. Ich oś pozioma odzwierciedla skalę czasu – dni, tygodnie, miesiące czy lata. Choć wykresy można tworzyć w wielu programach, w PowerPoint nie musisz opuszczać aplikacji – wystarczy kilka kliknięć.

1. Otwórz prezentację. PowerPoint domyślnie uruchamia nową prezentację z pustym slajdem. Aby dodać wykres do istniejącej prezentacji, wybierz zakładkę Plik → Otwórz i otwórz wybrany plik. Przejdź do slajdu, na którym ma się znaleźć wykres.
2. Wstaw wykres. Kliknij zakładkę Wstaw na wstążce, a następnie przycisk Wykres. W oknie Wstaw wykres wybierz kategorię Słupkowy i jedną z dostępnych opcji (np. płaskie słupki 2‑D, słupki 3‑D, zaokrąglone prostokąty). Potwierdź przyciskiem OK.
3. Dostosuj dane w Excelu. Po zatwierdzeniu PowerPoint otworzy małe okno programu Excel z przykładową tabelą (cztery wiersze, trzy kolumny). W komórce B1 wpisz nazwę pierwszej kolumny (np. „Poniedziałek”), a w C1 kolejną (np. „Wtorek”) i tak dalej, aż utworzysz wszystkie potrzebne okresy czasu.
4. Wprowadź nazwy zadań. W komórce A2 wpisz nazwę pierwszego elementu (np. „Analiza”), w A3 kolejny (np. „Projektowanie”) i tak dalej, aż dodasz wszystkie zadania.
5. Wprowadź wartości. W odpowiednich komórkach (np. B2, C2…) wpisz liczbę jednostek czasu, które dana czynność zajmuje (np. 5 – pięć dni). Powtarzaj, aż wypełnisz całą tabelę.
6. Zobacz efekt. Zamknij okno Excela – wykres na slajdzie zostanie automatycznie zaktualizowany.
7. Personalizuj wygląd. Kliknij dwukrotnie dowolny słupek, aby otworzyć okno Formatuj punkt danych. W zakładce Wypełnienie wybierz Jednolite wypełnienie i wskaż dowolny kolor. Zmiana zostanie odzwierciedlona zarówno w słupku, jak i w legendzie.
8. Zapisz prezentację. Przejdź do Plik → Zapisz jako. Jeśli stworzyłeś nowy slajd, nadaj prezentacji nazwę i zapisz ją na dysku. Jeśli modyfikowałeś istniejący plik, rozważ zapisanie pod nową nazwą lub wersją, aby nie nadpisać oryginału.

Gotowe! Teraz możesz wykorzystać wykres Gantta w swojej prezentacji, aby przejrzyście przedstawić harmonogram i postęp prac.