Jak korzystać z programu Outlook do śledzenia zatwierdzenia

Przycisk głosowania w programie Outlook zapewnia wygodny sposób przesyłania elementów do zatwierdzenia przełożonym lub członkom zespołu. Gdy odbiorca głosuje na jedną z opcji, Outlook śledzi odpowiedź i pozwala wyświetlić podsumowanie wszystkich odpowiedzi na konkretną wiadomość. Możesz sondować pojedynczą osobę lub całą grupę, podając proste opcje, takie jak „Zatwierdź /Odrzuć” lub bardziej skomplikowane opcje, które sam tworzysz.

Wymagania
Aby śledzić elementy przesłane do zatwierdzenie lub głosowanie, twoje konto pocztowe musi znajdować się na serwerze Microsoft Exchange. Serwery Exchange są zazwyczaj używane w środowiskach biurowych; Twoje domowe i osobiste konta e-mail prawdopodobnie nie korzystają z serwera Exchange, chyba że skonfigurujesz konto za pomocą swojej pracy lub szkoły. Odbiorcy wiadomości e-mail muszą również korzystać z programu Outlook 2003 lub nowszego, aby głosować, chociaż nie potrzebują konta Exchange, jeśli tylko odbierają wiadomość.

Wysyłanie prośby o zatwierdzenie
Przesłanie prośby e-mail za pomocą funkcji śledzenia jest dość proste: skomponuj wiadomość e-mail w zwykły sposób, łącznie z pytaniem lub dokumentem, dla którego potrzebujesz zatwierdzenia. Przejdź do karty „Opcje” i kliknij „Użyj przycisków głosowania” na wstążce. Outlook wyświetla wybory, które możesz zaoferować odbiorcom. Daj im możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia, lub poproś o proste Tak, Nie lub Może. Możesz także wybrać opcję „Niestandardowe”, aby udostępnić własne opcje; po prostu wprowadź opcje w polu „Użyj przycisków głosowania” na następnym ekranie, oddzielając każdą opcję średnikiem.

Korzystanie z przycisków głosowania
Kiedy odbiorca otworzy wiadomość w programie Outlook, zobaczy alert na górze informujący go, że wiadomość zawiera przyciski do głosowania. Klikając alert w programie Outlook 2013 i Outlook 2010, odbiorca może wyświetlić opcje głosowania i kliknąć jeden z nich. W wersjach 2007 i 2003 opcje głosowania pojawiają się na pasku narzędzi. Po tym, jak osoba odda swój głos, Outlook automatycznie wysyła odpowiedź do oryginalnego nadawcy, informując go o wyborze.

Śledź wyniki
Oprócz możliwości śledzenia wyników z wierszy tematu, możesz wyciągnij tabelę, która pokazuje podsumowanie odpowiedzi na pojedyncze pytanie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy wysyłasz pytanie do dużej grupy. Po prostu otwórz jedną z odpowiedzi na swoje pytanie, a następnie kliknij odpowiedź osoby na górze wiadomości. Outlook wyświetla inną opcję „Wyświetl odpowiedzi głosowania”. Kliknij opcję, aby zobaczyć wszystkie głosy, zatwierdzenia lub odrzucenia złożone dla tego konkretnego pytania.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100312623.html